企业报账管理系统:合思助力财务数智化转型

企业报账管理系统:合思助力财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,横亘着诸多棘手的痛点。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题,如同顽固的荆棘,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也因此出现诸多漏洞。传统报销流程更是繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、接受审核、仔细核对预算等,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现合规问题。而财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,使得业财融合的目标如同海市蜃楼,难以实现。企业在成本管控和决策分析方面,也因缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其核心便是高效的企业报账管理系统。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,其企业报账管理系统的安全性和可靠性有口皆碑。

功能亮点:解锁报账管理新境界

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思的无需报销分级标准犹如一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都代表着显著的改进。尤其是L5阶段,实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了前所未有的报账体验,企业报账管理系统在其中发挥着核心作用。

  • 多系统连接能力:打破信息孤岛
    合思凭借强大的技术实力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过企业报账管理系统,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据流动起来,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 特色功能:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业报账管理系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,大大提高了报账的效率和准确性。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有“买贵赔”“合力省”等特色,进一步优化了企业的差旅管理和报账流程。

角色收益:惠及企业各层人员

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思的企业报账管理系统助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。同时,系统能够挖掘收益洼地,为老板提供全面的数据支持,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

  • 财务:释放压力智能管控
    财务人员使用合思的企业报账管理系统,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务管理工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心便捷报销
    员工使用合思的企业报账管理系统,让因公消费变得省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了员工的工作体验和效率。

场景应用:覆盖多元业务领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的企业报账管理系统在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能在系统中得到高效的管理和报账处理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的企业报账管理系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过系统,企业能够实现业务数据与财务数据的实时对接,提高业务处理的效率和准确性。

  • PaaS平台:强大的技术支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。企业报账管理系统借助PaaS平台的优势,能够快速响应企业的个性化需求,实现系统的定制化开发和部署。

成功案例:见证产品实际效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的企业报账管理系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业报账管理系统在差旅管理方面的优势得到了充分体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业报账管理系统在档案管理方面的应用,为企业带来了显著的效益。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其企业报账管理系统的可靠性和实用性得到了广泛的认可。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务数字化转型之旅,不妨选择合思的企业报账管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思的优质服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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