出差费用自动化审批：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场形势，财务数字化转型的紧迫性和必要性愈发凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理这些财务事务，以满足监管要求。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要实现线上透明。这不仅是医疗企业的需求，也是众多企业在特殊时期面临的共同问题。

企业在数字化转型过程中，还面临着各系统之间独立运转的问题，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。而业务的快速增长，也使得企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持。出差费用自动化审批作为财务数字化管理的重要环节，能够有效解决企业在费用审批方面的痛点，提高审批效率。

痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，遇到了诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题导致了报销效率低下，增加了企业的管理成本。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业难以对预算进行有效的控制和管理，容易出现预算超支的情况。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这给企业的财务管理带来了很大的风险。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。出差费用自动化审批能够简化报销流程，提高员工报销效率，减轻财务人员的工作负担。

策略领航：合思全面解决方案登场

针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了信息孤岛，提高了信息利用率。

预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效避免了预算超支的情况，降低了企业的经营成本。

实现系统集成后，组织架构仅需在OA系统维护，合思费控与TMC系统直接同步，无需人工再干预。TMC系统超标审批推送，预算合理管控，消费数据同步，无需报销有理有据。出差费用自动化审批在这一解决方案中发挥着重要作用，能够实现费用的快速审批和管控。

核心揭秘：合思解决方案模块功能

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。出差费用自动化审批在合思费控模块中得到了很好的体现，能够实现费用的快速审批和处理。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这为员工提供了便捷的差旅预订体验，同时也降低了企业的差旅成本。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。出差费用自动化审批的数据也能够在合思BI中进行分析和展示，为企业的决策提供支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差费用的支付也能够通过银企直联实现自动化，提高了支付效率和准确性。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具有广泛连接的能力，能与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成，实现数据互联互通，打破信息孤岛，而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在不足。

合思提供的多维度管控和实时数据分析功能，能够帮助企业实现精细化管理和及时决策，这是很多竞争对手所不具备的。出差费用自动化审批在合思的优势下，能够更加高效、准确地实现。

案例实证：合思解决方案成效显著

动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。出差费用自动化审批在动力源的应用中，也取得了显著的成效，提高了报销效率。

汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用自动化审批帮助汉威科技实现了费用的快速审批和管控，提高了财务管理水平。

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差费用自动化审批在派克新材的应用中，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。

亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。出差费用自动化审批为亿嘉和的财务管理带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。

服务护航：合思专业全面服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以更好地满足客户需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在项目上线后，也能为客户提供持续的运维和提升服务。出差费用自动化审批在合思的服务体系下，能够得到更好的应用和保障。

展望未来：携手合思开启财务新征程

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化解决方案，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其专业的技术、全面的服务体系和丰富的成功案例，将继续在财务数智化领域发挥重要作用，为更多企业提供优质的产品和服务。期待更多企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的出差费用自动化审批功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。