费用核算优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对高效、精准财务管理的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，便顺应这一时代潮流，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列财务数智化服务。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为费用核算优化提供了有力支持。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为其中的关键环节，犹如企业发展的“助推器”，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。特别是在疫情等外部因素的影响下，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

随着企业业务的不断拓展和扩张，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据分散，形成了一个个“数据孤岛”，使得信息难以共享和流通；报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上，影响了工作效率；预算管控困难，无法对费用支出进行有效的监控和管理。这些问题严重制约了企业的发展，因此，借助先进的财务数智化解决方案来解决这些难题已成为企业的当务之急。

市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。企业希望通过引入专业的财务数智化平台，实现业财融合、精细化管理和高效运营。同时，国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大，出台了一系列政策鼓励企业进行财务数字化升级，这为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境，也为费用核算优化创造了有利条件。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了费用核算优化的进程。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，阻碍了费用核算优化的实现。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，影响了财务管理的效率和准确性，不利于费用核算优化。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思针对企业在财务管理方面存在的痛点，提出了一套全面、创新、实用的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为费用核算优化提供了全面的支持。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用核算优化提供了准确的数据支持。

采用无需报销的模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率，促进了费用核算优化。

此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出，实现了费用核算优化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控模块是解决方案的核心之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。同时，该模块还能实现预算管控、费用标准控制等功能，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，有力地推动了费用核算优化。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于费用核算的优化。

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。该模块能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用核算优化提供了决策支持。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，对费用核算优化起到了重要的保障作用。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备先进的技术和创新能力。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的无缝集成和数据互通，为企业提供更加高效、便捷的解决方案，在费用核算优化方面具有明显的技术优势。

服务质量是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用，确保了费用核算优化方案的有效实施。

经过多年的发展，合思积累了丰富的行业经验。它服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，对不同行业的企业痛点和需求有深入的了解，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案，更好地满足企业在费用核算优化方面的需求。

合思在产品创新方面也表现出色。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思不断进行产品升级和创新，以满足企业不断变化的需求，持续推动费用核算优化。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用核算优化方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，有力地促进了费用核算优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了费用核算的优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，推动了费用核算优化。

服务体系：合思全程贴心相伴

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的沟通和分析，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，为费用核算优化奠定基础。

在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的推进和协调。项目经理会与企业的关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量地完成。例如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度，保障了费用核算优化方案的顺利实施。

售后服务方面，合思提供全方位的服务，包括系统维护、技术支持、培训等。定期对系统进行巡检和优化，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，为企业提供持续的培训，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和技巧，持续推动费用核算优化。

合思还会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。与企业保持密切的沟通，了解企业的新需求和新挑战，为企业提供更加优质的解决方案，确保费用核算优化工作不断深入。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在费用核算优化方面取得了显著的成效和收益。在未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷、优质的财务数智化解决方案，助力企业实现费用核算优化。

选择合思，企业将能够打破数据孤岛，实现业财融合，提升管理效率，降低成本，增强合规性，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在费用核算优化方面的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。