在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。2021年12月，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，传统财务管理在这场转型中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还带来了数据安全风险隐患。而且，查验过程繁琐，成本高昂。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，大部分受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等难题，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知也明显不足。在这样的背景下，如何实现预算与报销的平衡，成为企业亟待解决的问题。
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的挑战，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现预算与报销的平衡。
合思全维赋能转型之路
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家更好地适应数字化转型。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的使用提供坚实的法律保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证系统的稳定运行。推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率。建立健全安全防护体系，保障电子凭证的安全性，防止数据泄露。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地实现预算与报销的平衡。
合思平台核心优势凸显
合思财务收支管理平台具备众多核心功能，与传统方式相比，优势显著，有助于企业实现预算与报销的平衡。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的安排需求。
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
多元行业案例见证成效
不同行业的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著成效，实现了预算与报销的平衡。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、操作便捷、集成能力强、安全可靠等优势，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，企业能够更好地实现预算与报销的平衡，开启高效财务管理之旅。
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