在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着高效、合规、可持续发展的方向。动力源,作为我国电源行业的先驱者,在合思公司报销管理系统的助力下,在财务数字化领域取得了令人瞩目的核心成效。
合思为动力源量身打造的公司报销管理系统,宛如一位神奇的魔法师,让动力源的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内,效率如同火箭般提升了300%。会计的工作量也随之大幅缩减,人员成本节约了约50%。多系统集成让动力源的数据如同灵动的音符,实现了顺畅互通,操作体验得到了全面革新,真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。合思帮助动力源告别了数据孤岛的困境,打破了系统壁垒,实现了财务收支的精细化管理,显著提升了企业的竞争力。
动力源:转型浪潮中的挑战勇士
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一颗璀璨的明星,在行业中散发着耀眼的光芒。
早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的道路并非一帆风顺,整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高得如同难以逾越的山峰,与预期的目标存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上开车,颠簸又缓慢;手工录入合规难,如同在荆棘丛中前行,步步艰难;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。在这样的困境下,动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思公司报销管理系统如同一位医术高明的医生,为动力源精准诊断,开出了一剂良方。
合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔费用都清晰可查。
合思提供的无需报销解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般顺畅,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
合思帮助动力源构建了一套完整的财务数字化管理体系,实现了从申请、消费到报销、入账的全流程自动化管理,就像为动力源打造了一个智能化的财务管理大脑,让企业的财务管理更加科学、高效。
显著成效:数据见证的辉煌蜕变
应用合思公司报销管理系统后,动力源发生了令人惊喜的变化。
员工报销周期的大幅缩短,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。效率提升300%,就像给员工装上了翅膀,工作更加轻松高效。会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈:高度认可的真诚之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思公司报销管理系统简化了报销流程,提高了工作效率,让他们深刻感受到了数字化带来的便利。
动力源财务人员也表示,合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担,使他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
动力源管理层认为,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持,提升了企业的管理水平和竞争力,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手共进的美好征程
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善公司报销管理系统,共同推动企业的发展。就像两艘并肩前行的巨轮,在浩瀚的商海中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和高效管理,不妨选择合思的公司报销管理系统。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。
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