在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于复杂多变的市场环境，同时面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力和管理效率的关键法宝。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展和扩张的进程中，暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐低效，预算管控难以真正落地。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其提供的电子报销平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务数字化难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，总部与分公司的出差申请流程不统一。员工需要重复操作，信息一致性难以保证，业务流程也难以实现统一。在传统的财务模式下，动力源犹如陷入了一个困境，亟待寻求破局之法。
合思电子报销平台：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思的电子报销平台提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思电子报销平台展现出强大的连接能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思电子报销平台采用的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。
该电子报销平台系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思方案：为动力源带来的显著成效
合思电子报销平台的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了一系列显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，电子报销平台的优势也十分明显。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，合思电子报销平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，已成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思电子报销平台将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的电子报销平台。现在，你可以免费试用合思电子报销平台，让合思助力你的企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
