合思：引领财务数字化转型，革新差旅预算审批体验

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域熠熠生辉。

随着数字化的深入发展，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。今天，就让我们深入了解合思在财务数字化领域的卓越解决方案，尤其是在差旅预算审批方面的突出优势。

市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势

在当前经济环境下，财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家正通过试点工作，积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

税收征管也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势。

此外，中国产业结构的变化也对企业发展提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业追求的新目标。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算审批的数字化也成为其中的重要一环。

痛点分析：企业财务数字化转型的梗阻

在企业财务数字化转型和费用管理过程中，存在诸多问题和挑战。企业财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象，实际上背后需要自上而下的理念转变与流程再造，这其中差旅预算审批流程的不畅便是一个典型表现。

企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，成为企业的一大顽疾，而费用报销的核心又在于差旅预算审批等环节。

在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅消费时需自行把控标准并垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差，差旅预算审批更是缺乏有效的管理和监督。

到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。差旅预算审批过程中，信息的不及时和不准确也给企业带来了诸多困扰。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对市场痛点，合思制定了全面的应对策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案可助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，合思能够有效解决差旅预算审批等财务流程中的难题。

核心模块：精准发力，提升差旅预算审批效能

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的关键。它促使服务产品化，涵盖预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）。在差旅预算审批方面，预算管理模块能够帮助企业合理规划和控制差旅费用，确保每一笔预算都得到有效利用。

合思的费控管理平台可实现不同阶段的费控能力分级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，差旅预算审批流程也更加顺畅。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了差旅预算审批的效率和准确性。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为差旅预算审批提供了更强大的支持。

合思的系统还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的流程；保障企业财务人员和业务人员的利益；为企业管理者提供经营预测支持。这些功能在差旅预算审批中发挥着重要作用，能够有效提高审批效率，降低风险。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和发展潜力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务质量，为差旅预算审批等功能的优化提供坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保在差旅预算审批等问题上能够迅速响应客户需求。

合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强大的系统集成能力使得合思能够无缝融入企业现有的管理体系，为差旅预算审批等流程提供便捷的操作体验。

此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更好的采购体验，在差旅预算审批中，企业能够更加灵活地选择合适的差旅服务供应商，控制费用支出。

成功案例：实践见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请（其中包含差旅预算审批）时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅预算审批和支付的效率。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅预算审批方面，实现了数据的精准传递和高效处理，为企业节省了大量时间和精力。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资（包括差旅费用）进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅预算审批和支付管理上取得了显著成效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。无论是差旅预算审批还是其他财务数字化需求，客户都能得到及时、专业的支持。

合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。在差旅预算审批方面，合思能够根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案。

合思不断提升自身的技术实力和服务水平，通过持续的研发和创新，为客户提供更先进、更便捷、更高效的解决方案和服务。未来，合思将继续优化差旅预算审批等功能，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来，合思将继续紧跟市场趋势和客户需求，不断提升自身的产品和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

如果您想体验合思在差旅预算审批等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！