在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
一些企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以集团性公司汉威科技为例，它面临着成本增效和预算管控等多方面的难题。公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量极为巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的困境，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全景式方案：开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互通。在预算管控方面，合思提供了高效的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。
合思的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。预算与报销协同在这一过程中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能：铸就高效财务管理利器
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅解放了员工报销时费劲贴票的双手，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让预算与报销协同更加顺畅。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保预算与报销协同的准确性。
银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使得预算与报销协同更加高效。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了预算与报销协同的有效实施。
显著收益：见证企业财务变革成效
企业使用合思解决方案获得了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，得益于合思在预算与报销协同方面的卓越能力，让企业的财务管理更加高效。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统。派克新材核算效率更是提升了6倍。预算与报销协同在财务核算过程中发挥了重要作用，使得企业的财务数据更加准确、及时。
费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统，能够对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保预算与报销协同的合规性。
业财融合进一步加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，实现了预算与报销协同的深度融合。
典型场景：适配多样企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，充分体现了预算与报销协同的灵活性和实用性。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程，提升了员工体验和财务工作效率。员工在消费过程中无需担心垫资和开票的问题，财务部门可以集中进行对账结算，实现了预算与报销的高效协同。
商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。这一场景下，预算与报销协同贯穿了整个商旅出行过程，让企业的差旅管理更加规范、高效。
预算管控场景中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。企业可以在预算范围内合理安排费用支出，确保预算与报销的协同性，避免超支情况的发生。
系统集成场景中，合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通。动力源、中亦科技等企业通过合思打破了数据孤岛，提升了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据能够实时共享，为预算与报销协同提供了有力的数据支持。
客户案例：多行业验证卓越价值
多个不同行业的客户成功案例，充分验证了合思解决方案的卓越价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算与报销协同在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业提升了整体运营效率。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算与报销的精准协同。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据传输的安全性，为实时分析、快速决策提供了有力支持，体现了预算与报销协同在高端制造行业的重要性。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。预算与报销协同在亿嘉和的企业运营中起到了关键作用，推动了企业的持续发展。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。预算与报销协同是企业财务数字化转型中不可或缺的环节，合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力的支持。
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