在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中面临着重重困境。传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端，严重阻碍了企业的发展步伐。
以动力源为例，其存在大量自研系统，各系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，给财务工作带来了巨大的挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化业务流程。但现实情况是，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支持。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力日益增大。作为保密单位，它对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，它一直采用线下报销模式，所有报销都集中在12月处理，导致财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。此外，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，通过其先进的技术和创新的理念，帮助企业实现财务数字化转型，解决企业面临的诸多难题。
合思财务数字化解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它可以打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。该系统能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
合思还提供无需报销的解决方案，这一方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一解决方案大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思解决方案核心功能探秘
-
预算管控：精准把关费用流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。汉威科技集团通过应用这一功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票智能校验：杜绝虚假错漏发票
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了假票、错票、重票的情况。泽璟制药利用此功能，成功解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：释放财务人力
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。亿嘉和科技通过应用这一功能，实现了自动生成凭证，财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
系统集成：打通企业数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。这一功能减少了员工重复录入的工作量，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。中亦科技通过应用合思费控的系统集成功能，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等系统深度对接，提高了企业的整体运营效率。
不同行业企业应用成效展示
-
动力源：操作体验革新与效率提升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销审核流程的应用，让动力源的财务报销工作更加高效、便捷。 -
汉威科技集团：财务核算与管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能报销审核流程在汉威科技集团发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、精准。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。智能报销审核流程为派克新材的高速发展提供了有力支持。 -
江西中机：报销减负与费控优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。智能报销审核流程让江西中机的财务报销工作更加轻松、高效。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
智能报销审核流程是合思财务数字化解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业提高报销效率，降低财务风险，提升财务管理水平。选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，点击免费试用，共同创造更加美好的未来。
