在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛遭遇了难以跨越的“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅票务管理是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024 年整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，在这样的背景下，迫切需要科学的差旅管控解决方案，而合思正是企业的理想之选。
合思差旅票务管理：全景式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅票务管理带来了全面而创新的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在差旅票务管理中做到精打细算。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业差旅票务管理提供了强大的资源支持。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能：差旅票务管理的制胜法宝
- 智能差标管控：灵活应对市场变化
在差旅票务管理中，差标管控至关重要。合思的智能差标管控功能，让企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，使得企业在差旅票务管理中能够根据市场变化做出及时调整，既能保障员工权益，又能有效降低成本。 - BI 差旅风控系统：全方位监控与预警
合思的 BI 差旅风控系统是差旅票务管理的一道坚实防线。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一功能有效控制了企业差旅成本，帮助企业快速识别、预防风险，确保差旅票务管理的合规性和安全性。 - AI 技术应用：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为差旅票务管理注入了强大的科技动力。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提高了差旅票务管理的效率和准确性，让企业在差旅管理中更加得心应手。 - 易商卡线下消费解决方案：消除管理盲区
合思的易商卡线下消费解决方案为企业差旅票务管理提供了更加便捷的支付方式。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅票务管理更加全面和细致。
实战案例：差旅票务管理的成功典范
- 合规管控案例：揪出违规行为，完善管理制度
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅票务管理中的合规管控能力，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。 - 节省成本案例：“合力省”项目成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在差旅票务管理中发挥了重要作用，既激励了员工，又为企业节省了成本。 - 定制方案案例：精准适配业务，实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思在差旅票务管理中能够根据企业的不同业务需求，提供定制化的解决方案，帮助企业在业务拓展的同时实现成本控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅票务管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅票务管理的强大功能，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
