在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
在财务数智化的时代潮流里，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，占据着重要地位。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。其旗下的电子费用报销平台更是企业财务管理的得力助手。
全维服务构筑财务数智化蓝图
合思的电子费用报销平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面服务。
这是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思的电子费用报销平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大价值。
核心功能彰显数智化优势
合思的电子费用报销平台具备众多强大的核心功能，充分展示了其在财务数智化方面的显著优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务。员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销流程上，合思能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台还提供商旅分析功能，帮助企业了解成本结构，优化策略。
系统还可根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。具备退票预定功能，能快速响应行程取消或更改需求。利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
对比传统凸显卓越优势
与传统报销模式相比，合思的电子费用报销平台在合规性、效率、成本等方面具有明显优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免这些问题，保障数据安全。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思的电子费用报销平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，员工无需垫资、无需报销，报销效率大幅提升。某世界500强央企试点单位应用类似合思的解决方案后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思在降低企业成本和资源消耗方面的优势。
传统报销模式难以确保财务数据真实、准确、完整，存在凭证造假和重复报销问题。而合思的电子费用报销平台能确保财务数据真实可靠，从根本上杜绝这些问题，提升了财务管理的合规性。
行业案例见证实际成效
众多不同行业的应用案例，充分证明了合思电子费用报销平台在实际应用中的显著成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来引领绿色高效之路
合思的电子费用报销平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在众多实际应用案例中取得了显著成效，为企业的财务管理带来了巨大变革。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以适应市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思有望在可持续发展的道路上取得更大的成就，引领财务数智化领域朝着更加绿色、高效的方向发展。
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