合思财务数智化解决方案：助力企业差旅预算审批与财务转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业历经会计电算化和财务信息化的发展阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

• 电子发票引领财税变革
  电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅提高了发票管理的效率，也为企业财务数字化转型提供了契机。

• 金税四期推动财税合规升级
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的政策导向下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。

• 后工业化时代呼唤敏捷决策
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。差旅预算审批作为企业决策的一部分，也需要更加智能化和高效化。

• 工业发展催生数字化需求
  在当前经济环境下，疫情虽曾使中国工业发展减缓，但政府推出的一系列有力举措，让制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算审批也需要纳入数字化管理体系。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

• 业财割裂阻碍智能化升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅预算审批方面，业务部门可能无法准确了解财务的预算限制，而财务部门也难以掌握业务的实际需求，导致审批效率低下。

• 费用支出管理成顽疾
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，涉及每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而差旅费用作为其中的重要组成部分，其预算审批管理尤为关键。

• 传统管理方式难以适应变化
  目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅预算审批过程中，传统方式可能导致信息传递不及时、不准确，影响审批结果的合理性。

• 手工报销阶段管理粗放
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这种方式在差旅预算审批中，容易出现预算超支、审批流程繁琐等问题。

解决方案整体策略概述：合思引领财务转型之路

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算审批方面，能够实现流程的自动化和智能化，提高审批效率和准确性。

• 业财一体 + 费控系统助力过渡
  财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。企业应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。差旅预算审批作为费控管理的重要环节，也能在这一过程中得到优化。

• 强大实力保障服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源为企业提供优质的财务数智化解决方案，保障差旅预算审批等服务的顺利开展。

核心模块：合思解决方案的智慧引擎

• 费控管理平台分级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，此时部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，此时前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅预算审批中，不同层级的费控管理平台能够满足企业不同阶段的需求。

• 中台架构助力业务协同
  中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务加锁，构建更清晰的业务环境，因此对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅预算审批中，中台架构能够实现业务与财务数据的实时共享和协同处理。

• 数据赋能财务转型
  数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。合思可以合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在差旅预算审批中，通过对历史数据的分析和挖掘，能够制定更加合理的预算标准，提高审批的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金雄厚支持创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，提升产品和服务质量。在差旅预算审批方面，能够不断优化系统功能，提供更加先进的解决方案。

• 广泛服务网络保障响应
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。在差旅预算审批过程中，客户遇到问题能够得到及时解决。

• 无需报销解决方案提效降负
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提高企业报销效率，降低员工报销负担，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审批中，这一解决方案可以简化审批流程，减少员工的繁琐操作。

• 强大系统能力适应需求
  合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅预算审批中，能够根据企业的不同需求进行定制化设置。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 制药公司的精准费用管理
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅预算审批方面，也实现了流程的规范化和精准化。

• 软件服务公司的智能费控
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅预算审批中，提高了审批的智能化水平。

• 连锁餐饮品牌的高效支付管理
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅预算审批方面，也实现了集中管理和高效审批。

服务体系：合思贴心陪伴企业成长

• 研发中心驱动创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在差旅预算审批方面，持续优化系统功能，满足企业不断变化的需求。

• 直营服务网络保障高效
  在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在差旅预算审批过程中，客户可以随时获得专业的支持。

• 合作伙伴拓展服务边界
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够借助自身的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持，拓展合思的服务边界。在差旅预算审批方面，能够为企业提供更多的选择和便利。

• 以客户为中心的定制服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供定制化的解决方案，并且在项目实施过程中提供全程的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用和推广合思的产品和服务。在差旅预算审批中，根据企业的不同情况进行个性化设置。

结尾：合思助力企业开启美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。在差旅预算审批方面，合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的实践经验，为企业提供了高效、精准的解决方案。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。

合思有信心在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在差旅预算审批等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。