在高端制造领域，有这样一家上市公司，它规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在企业的日常运营中，差旅及费用管理是一项重要且繁杂的工作。这家企业的业务发展蒸蒸日上，但在差旅和费用管理方面却面临着诸多挑战。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的业务情况以及合思为其量身定制的解决方案。
高端制造企业的差旅管理困境
在业务不断拓展的过程中，这家企业的差旅和费用管理现状令人堪忧。员工在报销环节体验极差，漫长的报销流程成了大家的心头之痛。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前操作，十分不便。出差时需要个人垫资，这对于员工来说是一笔不小的资金压力。再加上传统的纸质借款申请方式，不仅繁琐，还容易出现丢失或损坏的情况。最让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫资的钱长时间无法到账，严重影响了工作积极性。
对于财务部门来说，大量低价值的工作占据了他们的大部分时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要与各种标准和规定进行比对，稍有不慎就可能出现问题。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作的准确性和效率。
企业老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，老板在做出决策时往往缺乏依据，难以制定出合理有效的管理策略。差旅系统的缺失，让企业的差旅和费用管理陷入了混乱。
合思定制化差旅系统解决方案
面对这家企业的诸多问题，合思为其提供了一套全面的差旅系统解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品组成了强大的解决方案体系。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能会在员工提交报销申请时，自动对费用进行校验，确保费用符合公司的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销或虚报行程。订单占预算功能可以让每一笔订单都与预算进行关联，实现精细化管理。差标校验功能会根据员工的职位和出差地点，自动校验费用是否超标。
对账结算中心可以实现财务与供应商的快速对账，统一结算和统一开票功能可以减少财务的工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以将报销数据自动转化为会计凭证，减少手工录入的错误。合思 BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。差旅系统的这些功能，为企业的差旅和费用管理提供了全方位的保障。
差旅系统方案的落地实施
在实施解决方案的过程中，合思充分考虑了员工和财务的实际需求。员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交差旅申请和报销单。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。对于长期出差的员工，合思商城还解决了借款和报销的问题，让员工的出差更加轻松。
财务部门在月底只需进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。这大大减轻了财务的工作量，提高了工作效率。差旅系统的实施，让企业的差旅和费用管理流程更加顺畅。
差旅系统带来的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原来需要 2 个月才能完成的报销，现在可以在短时间内完成，员工的资金压力得到了极大缓解，工作积极性也大大提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。企业的费用管理更加规范，费用支出得到了有效控制。差旅系统的应用，让企业的差旅和费用管理实现了质的飞跃。
客户对差旅系统的高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务精神。
开启高效差旅管理之旅
在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求越来越迫切。合思凭借其专业的差旅系统解决方案，能够为企业提供有效的费控及差旅管理服务。无论是像上述上市公司这样的大型企业，还是其他规模的企业，合思都能根据企业的实际需求，量身定制解决方案。
如果您的企业也面临着差旅和费用管理方面的问题，不妨选择合思的解决方案。现在，合思诚邀更多企业免费试用我们的差旅系统，开启高效管理之旅。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
