在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展过程中，财务数字化转型成为其提升管理效率、实现降本增效的重要途径，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理尤为关键。然而，动力源在这一过程中遇到了诸多问题，而合思提供的专业差旅系统等解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务管理的困境
动力源作为规模较大的高端制造企业，业务复杂多样。在财务数字化管理方面，面临着精细化闭环管理和降本增效的巨大挑战。传统的管理方式在面对复杂的财务需求时，显得力不从心，难以满足企业全球化业务发展的要求。
企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景众多，涉及的环节和数据繁杂。在传统模式下，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等流程无法有效衔接。消费数据采集困难，发票验真繁琐，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这种情况下，财务工作的处理速度和质量受到严重影响，人力成本居高不下，员工报销周期漫长，满意度较低。专业差旅系统的缺失，让动力源在财务数字化管理的道路上陷入了困境。
破局之钥：合思专业差旅系统解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，专业差旅系统是其中的核心组成部分。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，利用专业差旅系统打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，专业差旅系统能够自动采集消费数据，实现数据的自动流转。员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统可以实时获取相关信息，并与预算进行比对，确保费用支出合规。同时，发票可通过系统进行识别验真，提高了工作效率，降低了风险。
精细雕琢：解决方案的实施步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以适配企业复杂的业务需求。在实施过程中，合思充分利用自身的技术和服务优势，逐步实现从消费到入账的全流程优化。
首先，对动力源的现有业务流程进行全面梳理，深入了解企业的财务需求和痛点。然后，根据梳理结果，对专业差旅系统等进行个性化定制，确保系统能够与企业的业务完美契合。在系统部署过程中，合思的技术团队进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
在实施专业差旅系统时，重点实现了全盘预算与智能化差旅的动态管理。通过系统对差旅预算进行实时监控，当费用接近预算上限时，系统会自动发出预警。同时，智能化差旅功能可以根据员工的行程自动推荐合适的交通工具和酒店，提高差旅效率，降低成本。
成效卓著：转型后的显著成果
经过合思专业差旅系统等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。财务工作的处理速度和质量得到了极大提高，以往繁琐的报销流程变得简单快捷。专业差旅系统自动采集和处理数据，减少了人工干预，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过系统的自动化处理，减少了大量的人力投入，优化了企业的人力配置。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这一改变大大提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。专业差旅系统在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其专业的服务和可靠的产品值得更多企业信赖和选择。
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