在企业数字化转型的浪潮中，好想你健康食品股份有限公司凭借合思档案解决方案，取得了令人瞩目的成效。使用该方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，不仅体现了合思档案解决方案的强大实力，也为其他企业树立了成功典范。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的合作故事。
红枣巨头的成长烦恼
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张的凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务归档方面遇到了诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，难免会出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思档案：破局之钥
面对好想你遇到的这些问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，开启便捷之旅
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在传统的财务工作中，查找相关数据往往需要在多个系统或文件中来回切换，浪费了大量的时间和精力。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作的准确性和及时性。 -
自动组装审计，提升审计效能
合思档案支持自动组装功能，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要大量的人工核对和整理，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，能够快速准确地生成审计所需的资料，减少了审计人员的工作量，提高了审计的质量和效率。 -
虚实结合匹配，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。在传统的档案管理中，查找实物档案往往需要在众多的文件柜中逐一寻找，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的虚实结合匹配功能，让档案查找变得轻松简单。
成效显著，成果丰硕
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和丰硕的成果。
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人工耗时大减，效率大幅提升
通过使用合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，极大地提升了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
总部管理优化，流程更加顺畅
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力来处理各个分支机构的档案资料。而合思档案解决方案实现了档案的电子化管理和集中存储，总部可以更加便捷地获取和管理档案信息，提高了管理的效率和准确性。 -
借阅管理提效，流程更加高效
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。在传统的借阅管理模式下，借阅者需要填写大量的借阅申请表，经过多个环节的审批才能借阅档案。而合思档案解决方案实现了借阅流程的电子化和自动化，借阅者可以通过系统直接申请借阅，审批流程也更加快捷高效。 -
成本大幅节约，资金合理利用
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节约了大量资金。这些节约下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等核心业务，进一步提升企业的竞争力。同时，合思档案解决方案的实施也符合企业低碳运营的理念，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
客户反馈，见证价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈内容，但从其他类似企业的使用情况来看，企业在使用合思档案解决方案后，对效率提升和成本节约方面都给予了积极的反馈。通过合思档案，企业实现了财务工作的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平。这些积极的反馈也充分证明了合思档案解决方案的价值和可靠性。
携手前行，共筑未来
基于当前合作取得的显著成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。合思档案将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加优质、高效的解决方案，进一步推动好想你实现全面数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，双方的合作也将为其他企业提供借鉴和参考，共同推动整个行业的数字化发展。
全流程电子报销管理是合思档案解决方案的重要组成部分，它贯穿了报销的各个环节，实现了报销流程的电子化、自动化和智能化。通过全流程电子报销管理，企业可以提高报销效率，降低报销成本，加强报销管控，提升员工满意度。众多像好想你这样的企业都通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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