在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展与变革正以前所未有的速度推进。特别是在财务档案管理领域，一场深刻的变革正在悄然发生。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。
传统档案管理方式存在着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员每日需要处理大量的档案数据，整理工作耗时且枯燥繁复。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。
传统纸质档案管理的显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室等存储空间的需求，让企业负担沉重。而隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用。同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然影响着企业全面数字化的进程。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。
全维覆盖：合思档案整体解决方案
合思档案凭借其前瞻性的设计和强大的功能，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有显著的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更广阔的管理空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业能够根据自身的管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案更是独具匠心。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，有力地保障了财务合规。合思档案的这一整套方案，为企业提供了全面的档案管理优化方案。
功能卓越：合思档案核心优势尽显
合思档案的核心功能相比传统档案管理方式具有明显的优势，为企业提供了更加高效、智能的档案管理优化方案。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合思档案的这些核心功能，为企业打造了一个高效、智能的档案管理优化方案。
实践验证：合思档案多行业显成效
合思档案在不同类型的企业中得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其档案管理优化方案的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些案例充分证明了合思档案的档案管理优化方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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