在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业“挖出”更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在完善报销体系方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。完善报销体系对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙开启报销新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业完善报销体系，让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票处理的效率，降低了人工错误的风险。 -
拥抱自动化精细核算
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精细和准确。 -
采购流程全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步完善了企业的报销体系。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过完善报销体系，企业在多个方面实现了质的飞跃。
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高周转率业内领先
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度为企业的盈利提供了有力保障。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，结账期也非常短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行决策。 -
报账高效，节约成本
从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果充分体现了合思解决方案在完善报销体系、提升企业运营效率方面的强大能力。
合思优势：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。完善报销体系只是合思解决方案的一个重要方面，其背后还有着强大的实力支撑。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的连锁零售企业也面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思，完善报销体系，实现降本增效。欢迎拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站www.hosecloud.com 了解更多合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起拥抱数字化变革，挖掘企业净利润。
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