在2023年，企业的商旅消费及费控领域犹如一片变幻莫测的海洋，疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏不定，都对其产生着深远的影响。交易单量、价格水平、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等要素不断变化，让企业在这片海洋中航行时面临诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同井喷般增长，但与此同时，商务消费价格和成本也随之上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这个关键时刻，降本增效成为了企业经营永恒的命题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片复杂的海洋中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以坚实的服务网络为企业提供全方位的支持。
高端制造上市企业差旅管理痛点剖析
一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在差旅费用管理方面却遭遇了重重困境。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工在外出差时难以便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的经济负担，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失等问题。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，漫长的等待时间让员工的资金压力不断增大。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对工作麻烦且容易遗漏，导致费用管理存在漏洞。
老板视角，无法实时掌握业务数据是最大的困扰。依赖人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
这家企业在费控管理方面也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效；原有TMC平台无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用管理和控制。差旅智能解决方案对于这家企业来说，已经成为迫切的需求。
合思量身定制差旅智能解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思为其量身定制了一套差旅智能解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，合思商城消费免垫资开票的模式，让员工的出差体验得到了极大的改善。差旅智能解决方案为员工带来了前所未有的便捷。 -
财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
财务人员只需在月底进行一次对账，入账等操作均可通过系统自动化完成。每月一次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅智能解决方案让财务工作变得更加高效。 -
管理洞察提升：数据监测与差旅分析
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理决策不再依赖于人工统计分析，而是有了坚实的数据基础。差旅智能解决方案为企业的管理决策提供了有力的支持。
该解决方案涉及使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面满足企业在差旅费用管理方面的需求。差旅智能解决方案以其强大的功能和全面的服务，为企业解决了差旅管理中的诸多难题。
合思解决方案带来显著成果
合思的差旅智能解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，再也不用经历漫长的报销流程。员工出差体验得到极大改善，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
企业能够通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，有效控制差旅费用。管理决策的科学性和准确性得到了提高，企业在市场竞争中更具优势。
老板可以实时掌握业务数据，为企业的经营管理提供了有力的数据支持。企业的经营决策更加精准，能够更好地应对市场变化。差旅智能解决方案为企业带来了实实在在的效益。
合思优势与未来展望
合思在企业费控及差旅管理方面具有显著的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断利用这些技术为企业提供更优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅智能解决方案正是顺应这一趋势，为企业提供了一条可行的降本增效之路。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的难题，不妨免费试用合思的差旅智能解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，让我们共同实现降本增效和可持续发展。
