在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式正经历着全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多挑战，报销策略优化迫在眉睫。电子凭证存在类型多、格式杂的问题，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式，这增加了企业财务人员的工作难度。而且凭证协同困难，涉及多个政府部门，数据难以有效共享和协同处理。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，数据存储安全要求高，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，报销入账流程滞后，这些问题都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些企业财务痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案，为企业的报销策略优化提供了有力支持。
一站式财务解决方案：开启报销策略优化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从总额管控到商旅分析的各个环节。在总额管控方面，企业可以根据自身的预算和业务需求，合理设定费用总额，有效控制成本。商旅线上订购让员工能够便捷地预订出差所需的机票、酒店等服务，提高了预订效率。差旅申请环节则规范了员工的出差流程，确保出差的必要性和合理性。
易商卡线下消费为员工提供了更加灵活的支付方式，同时也便于企业进行费用管理。发票采集实现了自动化，减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账环节确保了费用的真实性和合规性，统一开票则提高了开票的效率和准确性。自动提报让报销流程更加高效，资金结算及时准确，档案归档保证了财务数据的完整性和安全性。最后，商旅分析为企业提供了数据支持，帮助企业优化报销策略，做出更加科学的决策。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销策略优化提供了坚实的基础。
核心功能优势：铸就报销策略优化利器
合思产品拥有众多强大的核心功能，能够满足企业多样化的财务需求，为报销策略优化提供了有力保障。
差旅申请功能让企业能够对员工的出差进行有效的管理和控制，确保出差的合理性和必要性。商旅线上订购和易商卡线下消费为员工提供了便捷的消费方式，同时也便于企业进行费用的监控和管理。发票采集、审核对账、统一开票等功能实现了报销流程的自动化和规范化，提高了报销的效率和准确性。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效，减少了员工的等待时间。档案归档功能保证了财务数据的安全性和完整性，便于企业进行审计和查询。商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业了解费用的使用情况，优化报销策略。
合思产品还具有自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。自动记账功能减少了人工记账的繁琐和错误，提高了记账的效率和准确性。总额受控功能让企业能够根据预算对费用进行有效的控制。退票预定功能为员工提供了更加灵活的出差安排。AI 辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。
在移动端应用方面，合思产品支持多语言，方便不同地区的企业员工使用。同时，它还具有安全隐私保护功能，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计让新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛。此外，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，保障用户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。其灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用，让企业能无忧体验，更好地进行报销策略优化。
成功案例见证：验证报销策略优化成效
合思产品在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成效，充分验证了其在报销策略优化方面的实力。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效优化了报销策略，降低了成本，提高了效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为报销策略优化提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业的报销策略，提升了企业的财务管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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