在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。在这个竞争激烈的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和专业的服务，在企业财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化时代下的财务挑战
在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，财务数字化转型变得刻不容缓。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业需要更加精准、高效地处理这些业务，以满足监管要求。
在数字化转型过程中，企业各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。企业难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
此外，业务的高速发展使得企业对财务精细化管理的需求与日俱增。传统的手工财务处理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。企业需要借助数字化手段，实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和水平。
痛点分析：转型前的企业财务困境
企业在财务数字化转型前，面临着一系列具体的痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金周转。
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。中亦科技销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰。这使得企业难以有效控制成本，提高资金使用效率。
解决方案整体策略概述：综合性的财务数智化服务
针对企业面临的诸多痛点，合思提供了一套综合性、系统性的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，具备强大的连接能力。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。通过打破信息孤岛，合思费控为企业提供了一个统一的财务管理平台，提高了信息利用率和决策的科学性。
核心模块：精准解决企业财务难题
合思的解决方案包含多个核心模块，能够精准解决企业的财务难题。
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费控报销模块：线上流转优化报销效率
费控报销模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工可以通过移动审批，随时随地提交报销申请。AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力，同时也提高了报销的合规性。 -
预算管控模块：跨系统预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够有效控制预算，提高资金使用效率。 -
系统集成模块：告别手工录入
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了数据的准确性。
竞争优势：卓越性能脱颖而出
合思的解决方案相对于其他同类产品具有显著的优势。
SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。
在实施速度方面，合思表现出色。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，如赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思的服务团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
成功案例：实际应用彰显价值
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。企业的资金周转速度加快，运营效率得到了提高。
结尾：引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入创新，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您也想优化员工报销体验，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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