在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案以及专业的服务团队，正引领众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。
动力源：传统财务模式下的困境
行业先锋的发展桎梏
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为众多国际知名企业设备的主流供应商。
转型之路的坎坷艰辛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一座座孤岛，与预期的高效协同效果相去甚远。
多重痛点的困扰
到2021年，动力源在财务数字化方面的困境愈发凸显。一方面，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，如同在不同的迷宫通道中来回穿梭，繁琐至极；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规管理难上加难。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根；数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
合思：为动力源量身定制解决方案
打破数据孤岛的集成之策
合思高效差旅管理系统发挥强大的连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控系统凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：开启全新体验
合思为动力源打造了独具特色的无需报销解决方案，为业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
全面革新操作体验
通过合思高效差旅管理系统的解决方案，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本也得到了有效节约。企业的财务管理从繁琐的手工操作时代迈向了智能化、自动化的新时代。
动力源：应用合思方案后的显著成效
员工报销：效率飞升
应用合思高效差旅管理系统的财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了惊人的变化。从原来漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，在进行聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了质的提升。
财务工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
全程管控：决策无忧
合思高效差旅管理系统帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力保障。
高度认可：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思：引领财务数字化转型新未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。合思高效差旅管理系统也将不断升级迭代，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思高效差旅管理系统。现在就可以免费试用，让合思为你的企业财务数字化转型之路保驾护航，与合思一起开启企业发展的新篇章，拥抱数字化时代的机遇和挑战。
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