在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其灵活报销解决方案更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心产品：合思财务收支管理平台的全面赋能
合思的财务收支管理平台是其核心产品，宛如企业财务数字化转型道路上的一把利刃，具备众多强大功能，展现出全面性和实用性。
员工差旅申请不再繁琐。在合思财务收支管理平台上，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。想象一下，员工无需再为填写纸质申请单、粘贴票据而烦恼，只需在平台上轻轻一点，所有流程即可自动完成，节省了大量的时间和精力。
商务旅行安排变得轻松便捷。该平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工在安排商务旅行时，无需再四处寻找预订渠道，只需在平台上即可完成所有预订操作。而且，平台还能提供多种选择，让员工可以根据自己的需求和预算进行合理安排。
发票采集功能精准高效。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统模式下，财务人员需要手动录入发票信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思平台的发票采集功能，通过先进的识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能减轻财务负担。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一操作，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
差异对比：合思平台与传统报销模式的鲜明优势
与传统报销模式相比，合思平台在电子凭证处理上具有显著的优势，尤其是其灵活报销解决方案，为企业带来了全新的体验。
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，而且增加了管理成本；伪数字化也时有发生，将电子凭证转换成图片文件入账，无法保证数据的准确性和完整性；非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题。
合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在传统模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”，给财务人员带来了极大的困扰。而合思平台通过自动化流程，让这些问题迎刃而解，大大提高了财务工作的效率。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在传统报销模式下，由于缺乏有效的监管手段，凭证造假和重复报销问题时有发生，给企业带来了潜在的风险。而合思平台通过先进的技术手段，对每一张凭证进行严格的审核和管理，确保财务数据的真实性和准确性。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一案例充分体现了合思平台在降本增效方面的显著优势，其灵活报销解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
行业案例：合思平台助力不同企业实现数字化飞跃
众多不同行业的企业已经通过合思的灵活报销解决方案实现了数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过这一方案，企业实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的灵活报销解决方案，帮助该企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案帮助该企业打破了数据壁垒，实现了业财一体化，提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思的灵活报销解决方案，该企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了数据安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的灵活报销解决方案帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
展望未来：合思推动企业财务数字化转型的无限可能
合思的财务数智化解决方案，尤其是其灵活报销解决方案，在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
