合思灵活报销解决方案,助力企业电子凭证数字化转型

合思灵活报销解决方案,助力企业电子凭证数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增,宛如一颗璀璨的新星照亮了企业财务数字化的前行道路。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。

凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同的凭证如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;协同困难,各部门之间信息流通不畅,仿佛隔着一堵无形的墙;电子凭证还容易丢失,如同珍贵的宝藏在不经意间消失不见。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,使得企业在数字化的道路上举步维艰。

不仅如此,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。这背后,是企业内部信息化、数字化瓶颈的制约,以及个人已有认知缺乏提升路径的无奈。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以控制。而且,企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,如同一辆老旧的马车在高速公路上缓慢前行。

此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。大部分受访者认为,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档也困难重重。解决这些问题已经刻不容缓,企业亟需一套灵活报销解决方案来打破困境,实现电子凭证数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自 2014 年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,无微不至地照顾着客户的需求。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,如同在科技的海洋中探索新的岛屿;并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时为客户提供优质的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在合思灵活报销解决方案的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思就像是一座明亮的灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引着方向。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,就像一个智能的秘书,高效地完成繁琐的工作;平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷,如同为员工提供了一位贴心的旅行顾问。

通过易商卡进行日常开支,企业可以实现无纸化报销,告别了传统报销方式中繁琐的纸质单据,如同开启了一场绿色的财务革命;平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率,就像一位精准的识别专家,不放过任何一个细节。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像是一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程更加顺畅高效。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起;同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。

为了让企业更好地体验平台的功能,合思平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。而且,平台有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,就像为企业量身定制的服装,合身又舒适。这种灵活报销解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。

真实案例见证合思实力

众多不同类型的企业在应用合思灵活报销解决方案后,都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。这些问题就像一团乱麻,困扰着企业的财务管理。然而,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,情况得到了极大的改善。企业年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。合思的解决方案就像一把锋利的剪刀,轻松地剪断了这团乱麻。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。这些问题严重影响了企业的工作效率和员工的工作体验。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案就像一剂良药,治愈了企业的“顽疾”。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、处理单据需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题就像乌云一样,笼罩着企业的数字化发展。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。合思的解决方案就像一阵清风,吹散了这些乌云。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。合思的解决方案就像一把钥匙,打开了企业数字化发展的大门。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思财务收支管理平台能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源供用户学习和参考。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇,实现财务数字化转型和企业发展,不妨选择合思灵活报销解决方案。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询,或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息,还能享受免费试用,与合思携手共发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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