在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键节点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究与实践，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。成立至今，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的优质服务。
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在市场中的卓越价值。
核心功能与先进技术揭秘
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的数字化发展提供有力支撑。
合思具备强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以方便快捷地进行机票、酒店等预订，为出行提供便利。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能是合思提升财务管理效率的又一利器。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，实现对费用的精准管控。
对比传统与同类产品优势尽显
在传统方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了全新的财务管理体验。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，优化了员工的报销体验。
与其他系统相比，合思具有显著的优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。此外，合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思引领未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，合思将继续紧跟时代步伐，不断投入研发力量，开发出更具创新性的产品和服务，以满足市场多样化的需求。
合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速自身数字化转型进程，实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的报销策略优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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