在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直走在行业发展的前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。这也为差旅智能解决方案的引入埋下了伏笔。
痛点剖析：财务数字化转型的困境
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多系统操作体验差合规难题凸显
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极其不佳。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。员工和财务人员仿佛陷入了一个繁琐的操作迷宫，难以高效地完成工作。 -
系统割裂数据分散信息滞后成疾
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。企业的决策就像在迷雾中前行，缺乏准确的数据支撑。 -
业务复杂报销模式繁琐稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰。 -
组织架构庞杂流程繁复统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这就像一支缺乏统一指挥的队伍，行动效率大打折扣。
方案呈现：合思差旅智能解决方案登场
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的差旅智能解决方案，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的差旅智能解决方案推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接能力打通数据流转
合思的差旅智能解决方案拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：有序推进差旅智能解决方案落地
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数据同步系统集成先行
首先，合思团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行了全面的梳理，将这些系统与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
规范流程无需报销落地
在无需报销流程的实施上，合思对员工因公消费的流程进行了规范。从申请到消费、结算、记账等各个环节都进行了优化，实现了消费合规和流程自动化。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。 -
对接系统打通数据流转通道
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思团队与第三方系统进行了对接，打通了数据流转的通道。实现了业务数据的跨系统同步应用，让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。
成果展现：差旅智能解决方案成效显著
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集成互通操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷。 -
申请简化员工体验大幅提升
员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。 -
合规管控财务压力显著降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控管理决策更加精准
管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：动力源认可合思差旅智能解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思差旅智能解决方案的高度认可。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨与合思合作，像动力源一样，借助合思专业的差旅智能解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思差旅智能解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
