在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。其中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键环节,同时也是实现转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其先进的平台帮助企业挖掘更多净利润,满足企业合规性报销要求。
合思平台:财务数智化服务的全方位领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足企业的财务管理需求,确保企业符合合规性报销要求。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供及时、高效的服务,助力企业更好地应对合规性报销要求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有限更有效,轻松满足合规性报销要求。
核心功能:铸就财务数字化转型的坚实基石
- 费控分级:精准掌控企业费用管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台涵盖了L1 – L5不同费控管理能力分级,以“无需报销”为费控终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。在这种机制下,企业能够在费用发生前进行精准的规划和管控,有效避免不必要的费用支出,满足合规性报销要求。
同时,合思平台为员工带来了“无感知”的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。而以智能化为特点的全链路管理流程,则让企业的费用管理更加高效、透明,确保每一笔费用都符合合规性报销要求。
- 中台能力:连接与复用的智慧枢纽
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务和业务信息能够无缝对接,更好地满足合规性报销要求。
通过合思的中台,企业可以打破部门之间的信息壁垒,实现数据的共享和协同。财务部门可以及时获取业务部门的相关数据,进行准确的财务分析和决策;业务部门也可以根据财务数据进行合理的业务规划和调整,确保企业的运营更加高效、合规,符合合规性报销要求。
- 数据赋能:驱动财务数字化转型的核心动力
数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思平台可实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,确保数据的合规性,满足合规性报销要求。
基于数据分析,合思平台能够帮助企业实现精细化运营。它可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,优化企业的业务流程,降低运营成本,满足合规性报销要求。
此外,合思平台还能够实现智能化决策。通过盘活数据,为业务决策提供有力支持,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,确保决策的合规性,满足合规性报销要求。
- 广泛连接:开启费控管理的未来之门
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销,让企业员工在不同的消费场景下都能轻松完成报销,提高报销的自动化和智能化水平,确保报销流程的合规性,满足合规性报销要求。同时,扩展企业采购等能力,为企业提供更加全面的财务管理服务。
优势对比:合思平台脱颖而出
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告别手工报销:效率与体验的双重提升
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要员工花费大量的时间和精力来完成,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也非常差。而合思平台能够实现不同等级的费控管理,逐步提升报销自动化和智能化水平,让员工能够更加轻松地完成报销,同时也满足了企业的合规性报销要求。 -
打破业财割裂:实现业财深度融合
传统报销方式下,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思平台基于广泛连接的生态,能够实现业财融合,打通业务与财务系统。让财务数据能够及时反映业务情况,业务决策也能够得到财务数据的有力支持,确保企业的运营更加合规,满足合规性报销要求。 -
适应复杂需求:强大的场景定义与系统集成能力
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是企业的业务模式发生变化,还是组织结构进行调整,合思平台都能够灵活应对,确保企业的费用管理始终符合合规性报销要求。 -
创新商业模式:软件 + 商城模式引领潮流
部分费控厂商单一软件难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。这种新商业模式不仅能够为企业提供更加便捷的采购和报销服务,还能够吸引更多的供应商加入,形成一个更加完善的生态系统。资本也更青睐具有这种新商业模式的厂商,体现了合思平台的创新优势和发展潜力,同时也为企业提供了更符合合规性报销要求的解决方案。
应用案例:合思平台的实践价值彰显
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制药行业:合规管理与效率提升的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,满足了企业严格的合规性报销要求。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件服务行业:提升报销效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能不仅提高了报销效率,还确保了报销数据的准确性和合规性,满足了企业的合规性报销要求。 -
连锁餐饮行业:降低风险与提升管控的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核和资金风险,确保了企业的费用支出符合合规性报销要求。
展望未来:合思平台大有可为
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润,让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,满足了企业的合规性报销要求。未来,随着费控厂商进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力。例如,扩展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等,为企业提供更加全面、优质的财务管理服务,更好地满足企业的合规性报销要求。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,其在企业财务数字化转型中将发挥重要作用,确保企业始终符合合规性报销要求。
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