在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理领域的痛点尤为突出。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，然而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思推出了专业的差旅智能解决方案，为企业带来新的转机。
全面布局：一站式差旅智能解决方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极支持企业开展数字化建设，助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些举措，企业能够切实可行地实现降本增效和可持续发展。
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思费控平台还支持企业进行自动化流程配置。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心亮点：差旅智能解决方案优势尽显
合思商城作为差旅智能解决方案的重要组成部分，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的出行方案，从而实现降本增效。
合思的差旅智能解决方案支持费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能从多个维度保障了企业费用支出的合规性和合理性。
合思系统具备自动生成记账凭证的能力，大大提高了财务核算和记账效率。如今，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。
合思 BI 是一款强大的分析工具，可提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。它能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
显著收益：企业应用差旅智能解决方案的红利
企业采用合思的差旅智能解决方案，能够实现显著的降本增效。以合思商城的“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
该解决方案还能有效提升员工满意度。员工出差免垫资，消费体验更好。合思商城上线后员工满意度达 100%，流程自动化使员工报销满意度提升 78%。
在降低财务人力成本、提高工作效率方面，合思的差旅智能解决方案也有着出色的表现。某上市公司使用合思后，财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。
此外，合思的差旅智能解决方案能够助力企业实现管理的数字化和智能化。企业可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。例如，合思 BI 可帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
典型场景：差旅智能解决方案的实战应用
在企业员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工长期出差无需担心借款、报销问题。
在财务对账场景下，财务月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
在企业差旅补贴场景中，通过合思流程引擎可以实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。
在企业差旅标准管理场景中，合思 BI 通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业制定合理的人员费率、费用标准、差标等。
成功案例：差旅智能解决方案的实力见证
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，告别了企业费控“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的差旅智能解决方案。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
