完善报销体系,连锁零售业财务数智化破局之道

完善报销体系,连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在这复杂多变的市场环境中,就像老旧的船只,难以快速灵活地应对各种状况,已经难以满足企业日益增长的需求。许多连锁零售企业开始意识到,财务数智化转型是提升企业竞争力的关键,而完善报销体系则是其中重要的一环。

市场形势:连锁零售转型迫在眉睫

我国连锁零售市场虽整体呈现增长态势,但传统人工管理模式的弊端却如影随形。数据处理速度慢、准确性低,就像一个行动迟缓且容易犯错的管家,无法为企业提供及时准确的信息。企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓,如同一个反应迟钝的巨人,难以跟上市场变化的节奏。

如今,消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消失。口罩事件后,消费虽有短暂刺激,但很快又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。市场环境发生了巨大变化,增量空间收紧,成本压力激增,消费需求加速细分。连锁零售企业需要从过去粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而完善报销体系正是精细化管理的重要组成部分。零售品牌也需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”,实现可持续的价值增长。

痛点分析:财务管理难题待解

大部分连锁零售企业在财务管理方面,依然依赖手工操作或简单的信息化系统。数据处理慢、准确性低的问题,使得企业在决策时缺乏可靠的依据。在企业运营过程中,消费者经营投入难以评估有效性,产品利润难以核算,营销活动收益率测算延迟,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。

连锁品牌在门店标准化落地过程中,也面临着诸多问题。品质参差不齐,消费者服务体验不佳,同时财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,发票审核回收难,私车公用管控弱等问题,让企业的财务管理陷入混乱。而且,许多企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”陷阱,只关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,完善报销体系可以帮助企业更清晰地了解成本结构。

解决方案整体策略概述:合思助力业财融合

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化不仅仅是引入先进的技术工具,更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,完善报销体系是其中的核心环节之一。

核心模块:全方位解决方案功能展示

  • 连锁零售业综合解决方案
    该方案实现多角色提效,让业务终端和运营中台人员能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润,而完善报销体系则可以优化数据采集和处理过程。

  • 连锁门店业财管理解决方案
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,完善报销体系可以确保财务数据的准确和及时,为门店的精细化管理提供保障。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,完善报销体系有助于提高营销活动成本核算的准确性,提升ROI。

  • 合思财务数智化服务
    包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。完善报销体系在其中起着承上启下的作用,将各个环节紧密连接起来。

竞争优势:合思方案独具特色

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其解决方案提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销解决方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力用于业务。合思系统可实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,大大提高了财务工作效率,降低了成本,完善报销体系是这一优势的重要体现。

成功案例:实践见证方案成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。完善报销体系让企业的财务管理更加高效,成本控制更加精准。

COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账,年节约成本5000万。这一成效得益于合思完善的报销体系和先进的财务管理系统。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。完善报销体系为烤匠的财务管理带来了质的飞跃。

可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。完善报销体系在其中起到了关键作用,帮助企业实现了精细化管理。

服务体系:全方位保障客户权益

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的服务和支持。合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,进行内容指导、研究、策划和企业调研。

合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持,有内容支持、业务支持和审阅校对等多方面人员保障服务质量。合思还提供400 – 105 – 6505电话咨询服务,网站为www.hosecloud.com,还有微信公众号和小助手,方便客户沟通,完善报销体系的相关问题都可以通过这些渠道得到解答。

结尾:拥抱变革,释放企业潜力

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,它不仅是对行业现状的反思,更是对未来发展方向的展望。

合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显实力。完善报销体系是连锁零售企业财务数智化转型的重要环节,它可以帮助企业提高财务管理效率,降低成本,挖掘净利润。连锁零售企业需紧跟时代步伐,勇于创新实践,借助合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您想亲身体验合思完善报销体系带来的便利和价值,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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