在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着数据管理、费用管控等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，成为了众多企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航向。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，在企业财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的费用报销流程带来了全新的变革。
市场形势：数字化转型下费用报销流程变革迫在眉睫
数字化的浪潮如同一股强大的飓风，席卷了各行各业。企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟，迫切需要通过数字化手段提升运营效率、降低成本、增强合规性。而财务作为企业的核心职能之一，其数字化转型势在必行。在传统的企业运营中，费用报销流程犹如一条错综复杂的迷宫，众多企业在发展过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已难以满足企业快速发展的需求。企业对更加高效、智能的财务数字化解决方案，尤其是优化费用报销流程的需求日益增长。
痛点分析：传统费用报销流程的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。系统壁垒高，操作体验差，员工在进行费用报销流程时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅合规性难以保证，而且效率极低。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一切都让费用报销流程成为了企业员工和财务人员的噩梦。
集团型公司在费用报销流程方面的需求集中在成本增效、合规高效等方面，但也存在着诸多痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，就像一盘散沙，难以有效管理。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同两条平行线，无法协同工作。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的费用报销流程中疲于奔命。
解决方案整体策略概述：合思重塑费用报销流程新思路
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，为企业的费用报销流程提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠，通过整合多系统数据、优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业实现财务数字化转型，让费用报销流程变得更加顺畅。
合思围绕企业的业务流程和财务管理需求，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从多个维度入手，解决企业在费用报销流程中遇到的痛点，为企业打造一个高效、智能的财务管理体系。
核心模块：合思优化费用报销流程的秘密武器
-
合思费控：费用报销流程的智能卫士
合思费控支持多种类型发票采集，就像一个强大的智能扫描仪，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用报销流程中，它可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，将费用预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
合思商城：费用报销流程的便捷助手
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在费用报销流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用报销流程，提高了工作效率。 -
合思BI：费用报销流程的数据智囊
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在费用报销流程中，它就像一位睿智的军师，帮助企业优化费用结构，降低成本。
竞争优势：合思在费用报销流程领域的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰，能够在市场的海洋中乘风破浪，为企业的费用报销流程提供坚实的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务，让费用报销流程更加顺畅。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在费用报销流程的优化上，合思能够快速响应企业的需求，不断提供更加优质的解决方案。
成功案例：合思优化费用报销流程的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。费用报销流程得到了极大的优化，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一艘经过改造的快艇，在市场的海洋中快速前行。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用报销流程方面，汉威科技实现了质的飞跃，就像一台高效运转的机器，各个环节紧密配合。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用报销流程变得更加高效、合规，派克新材在市场竞争中更具优势。
服务体系：合思保障费用报销流程的全方位护航
合思在项目实施过程中，配备专业的项目经理。如周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在费用报销流程的优化过程中，专业的项目经理就像一位贴心的管家，全程为企业提供服务。
合思提供系统集成服务，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据互通和业务流程的优化。在费用报销流程中，这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，让信息流通更加顺畅。
合思为客户提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，不断进行系统的升级和优化。在费用报销流程中，合思就像一位忠诚的卫士，始终守护着企业的财务管理系统。
合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其是优化了费用报销流程，提升了企业的运营效率、降低了成本、增强了合规性，为企业的发展提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与更多企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的高效费用报销流程优化方案，现在就可以免费试用！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
