合思助力企业财务数字化转型,优化员工报销体验

合思助力企业财务数字化转型,优化员工报销体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业在迈向财务数字化与业财融合的道路上,遭遇了重重困难。

比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;海威茨在税收征管数字化、智能化的大环境下,面临电子发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战,不得不寻求变革;医百科技业务量的激增,让原有的传统手工操作业务流程和审批方式捉襟见肘;赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险居高不下。

这些企业面临的问题并非个例,而是众多企业在财务管理中共同面临的痛点。在此背景下,合思推出的产品就如同一场及时雨,为企业提供了专业的财务数字化解决方案,有效解决了企业在财务管理中的诸多难题,实现了员工报销体验优化。

合思全面方案:破解财务管理困局

合思针对企业财务管理的痛点,提供了全面且系统的解决方案。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思提供多系统集成解决方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通,为财务管理提供了有力的数据支持,也为员工报销体验优化奠定了基础。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思推出的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此方案,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、透明,员工在报销时也能更清晰地了解预算情况,优化了员工报销体验。

  • 费用管理:智能管控高效便捷
    合思的费用管理解决方案涵盖了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能。以江西中机为例,通过合思的方案实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这不仅提高了费用管理的效率,也让员工在报销时更加便捷,大大优化了员工报销体验。

  • 发票智能处理:提升财务效率
    合思提供发票智能校验和自动生成凭证的解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助此方案解决了电子发票重复报销问题,提高了财务工作效率,同时也让员工报销流程更加顺畅,实现了员工报销体验优化。

合思产品优势:提升企业核心竞争力

合思产品具有诸多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,进一步优化了员工报销体验。

  • 高效流程管理:便捷报销体验
    合思费控具有高效的流程管理功能,如移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率,员工能够更快速地完成报销流程,员工报销体验得到了极大优化。

  • 合思商城:丰富消费场景
    合思商城提供丰富的消费场景和同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思商城让员工真正感受到了数字化便利,员工在消费和报销过程中更加轻松,员工报销体验得到进一步提升。

  • 强大系统集成:加速业务流转
    合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也让员工报销流程更加高效,优化了员工报销体验。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表为业务决策提供了有力支持,同时也能让员工更好地了解企业的费用情况,优化了员工报销体验。

合思成功案例:见证不同行业应用成效

合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为员工报销体验优化提供了有力的实践证明。

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在报销过程中更加便捷、高效,员工报销体验得到了质的提升。

  • 汉威科技:集团型公司的财务管理升级
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。员工在报销时能够更清晰地了解预算情况,报销流程更加顺畅,员工报销体验得到了优化。

  • 派克新材:高端制造企业的财务革新
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。员工能够更快速地完成报销,员工报销体验得到了极大改善。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。员工在报销时更加轻松,员工报销体验得到了有效优化。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力,实现员工报销体验优化。众多不同行业的企业已经通过应用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择与成功同行,为企业的未来发展奠定坚实基础。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。立即行动起来,加入财务数字化转型的行列,选择合思产品,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其为企业和员工带来的改变。

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captaincaptain
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