在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的财务挑战。数据孤岛如同难以逾越的天堑，阻碍着信息的流通与整合；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；费用管控困难则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的运营效率和成本控制。在此背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。差旅报销合规要求是企业财务数字化转型中不可忽视的重要环节，合思在解决这一问题上有着独特的优势和丰富的经验。
动力源：财务痛点下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得让人望而却步，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工就像在不同的迷宫中穿梭，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工进行，假票、错票、重票情况时有发生，如同隐藏在财务数据中的定时炸弹，随时可能引发风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，像一张无形的大网，将动力源的财务工作困在其中，难以施展拳脚。差旅报销合规要求在这样的混乱局面下，更是难以得到有效落实。
合思方案：精准出击破解财务难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，迅速制定了一套针对性的策略。
-
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思深知，数据孤岛是动力源财务问题的根源之一。因此，在系统集成方面，合思采取了一系列有力措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅地在系统间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，告别了多系统繁复操作的时代。合思强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销合规要求在系统集成的基础上，能够更加准确地进行管控和执行。 -
无需报销：开启高效财务新时代
合思的无需报销解决方案，更是为动力源的财务工作带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、精准，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅报销合规要求在无需报销的模式下，能够更加轻松地得到满足。
显著成果：数字化转型成效斐然
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
-
效率提升：时间成本大幅缩减
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项，不再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅报销合规要求在高效的报销流程中，能够得到更及时的处理和反馈。 -
员工体验：流程简化幸福感提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。差旅报销合规要求在这样便捷的操作环境下，更容易被员工理解和遵守。 -
财务管控：合规性与效率双提升
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议。差旅报销合规要求在严格的财务管控下，能够得到切实的保障。 -
管理决策：全程管控精准决策
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销合规要求在全程管控的模式下，能够更好地服务于企业的战略决策。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。差旅报销合规要求将始终是合思关注的重点，合思将不断优化解决方案，满足企业在这方面的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的改变。
