提升报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型

提升报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽前景广阔,但也面临着重重挑战。

企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高要求。同时,数据存储安全要求高,电子凭证难以保管且易丢失,给企业带来了诸多困扰。而且,目前缺少统一的综合服务平台,涉及多政府部门时协同困难,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更令人担忧的是,很多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞,还埋下了数据安全风险隐患。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。有数据显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。面对如此多的痛点与挑战,企业迫切需要找到一种有效的解决方案来提升报销审批效率,推动电子凭证数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思使命:引领企业数字化变革

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,为企业的发展指引方向。合思旨在通过自身的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在电子凭证数字化转型方面,合思推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业财务数字化转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,提升报销审批效率的同时,为企业的长远发展奠定坚实基础。

平台功能:开启智能财务新体验

合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一个智能财务管家,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工操作带来的错误,大大提升了报销审批效率。
商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻轻一点,即可完成预订,节省了大量的时间和精力。
线下消费无纸化
员工可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这种方式不仅环保,还提高了报销的速度和准确性,让报销审批更加高效。
发票采集自动化
平台能自动采集发票信息,识别并录入各类发票,减少人工输入错误。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率,进而提升了报销审批效率。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在众多财务数智化产品中脱颖而出。
无需报销新方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并向智能化无需报销迈进。这一创新方案打破了传统报销模式的束缚,极大地提升了报销审批效率,让企业的财务流程更加顺畅。
全场景消费生态
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费,都能在平台上得到有效的管理和处理,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
电子凭证技术统一
借助电子凭证会计数据标准,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这使得企业在处理电子凭证时更加高效、准确,提升了报销审批效率。
财务档案轻量化
拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能使得财务人员能够更加轻松地管理和查询财务档案,提高了工作效率,进而提升了报销审批效率。

独特优势:彰显合思卓越品质

与其他产品相比,合思产品具有诸多独特的优势。
广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接能力使得企业的各个系统之间能够实现信息的流通和共享,提高了企业的整体运营效率,也提升了报销审批效率。
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案,从而提升报销审批效率。
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持。在企业使用合思产品的过程中,遇到任何问题都能得到及时、专业的解决,确保企业的财务数字化转型顺利进行,提升报销审批效率。
灵活定价模式
采用灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使得企业能够根据自身的实际情况选择合适的产品套餐,降低了企业的使用成本,同时也提升了报销审批效率。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业规模大小,行业特点如何,合思产品都能为其提供有效的财务解决方案,提升报销审批效率。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程,如差旅费用管理、日常办公费用管理、会计档案管理等。在企业财务数字化转型过程中,需要解决电子凭证管理难题、提高财务效率、降低成本、实现合规运营的场景中,合思产品都能发挥重要作用。同时,适用于需要实现业财融合、数据驱动决策、提升管理效能的企业经营管理场景,帮助企业提升报销审批效率,实现财务管理的全面提升。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和有效性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,报销审批效率得到了显著提升。
– 某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,报销审批效率大幅提高。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等,报销审批效率也得到了有效提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,报销审批效率大大提高。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案、广泛的连接能力、定制化服务等优势,能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能为企业带来显著的效益提升和管理变革,同时大幅提升报销审批效率。

现在新客户可享受为期一个月的免费试用,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,价格方案灵活,是企业财务数字化转型的优质选择。选择合思,拥抱数字化转型升级,让企业在数字时代的竞争中占据优势,实现财务管理的全面提升,提升报销审批效率,开启企业财务数字化的崭新篇章。快来免费试用合思产品,体验高效财务管理的魅力吧!

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:07 上午
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