专业差旅系统助力企业财务数智化转型

在企业的财务管理中，传统财务收支管理一直面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，让对公业务处理变得异常复杂。员工报销耗时漫长，财务入账归档不仅时间长，而且成本居高不下。在费控报销方面，无论是手工报销阶段还是电子化报销阶段，都存在人工操作多、效率低下以及合规性难以保障等问题。会计档案管理也不容乐观，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性更是需要时刻关注。此外，企业在收付款管理和经营分析方面，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，缺乏科学决策依据。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的专业差旅系统等一系列财务数智化产品，成为了企业解决财务难题的理想选择。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的英文“HOSE”，寓意深刻。它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，就如同为企业或组织搭建了一座更加敏捷的财务数字化管理桥梁和自由的数据连接通道。

合思产品：全面覆盖财务需求

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景，打破了多个割裂系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。其中包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，为企业提供了一站式的费控解决方案。专业差旅系统在合思费控中发挥着重要作用，让企业的差旅管理更加规范、高效。

• 合思商城：智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这里有商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业的差旅和消费管理提供了更多选择。专业差旅系统与合思商城深度融合，让企业在差旅安排上更加灵活、便捷。

• 合思档案：电子会计档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。合思档案的出现，让企业的会计档案管理更加科学、高效。专业差旅系统在费用记录和档案管理方面与合思档案相互配合，确保企业的财务数据准确无误。

• 收支管理：全场景实时解决方案
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI，分别解决企业对公业务中的付款、收款和经营分析问题，提供实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；应收实收智能匹配，收款效率显著提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。专业差旅系统在收支管理中也能起到关键作用，确保差旅费用的收支清晰透明。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销：释放财务双手
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解放出来。专业差旅系统在这个过程中，确保差旅消费的每一个环节都能无缝对接，提高财务工作效率。

• 合思商城：节约差旅成本
  合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约大量差旅费用。专业差旅系统与合思商城的优势相结合，让企业在差旅管理中既能保证质量，又能降低成本。

• 合思档案：绿色档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。专业差旅系统产生的费用记录等数据可以通过合思档案进行高效管理，减少纸质档案的使用，降低企业成本。

• 合思BI：智能财务分析
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。专业差旅系统的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材，帮助企业更好地了解差旅成本和效益。

合思产品优势：数据说话

• 无需报销解决方案成效显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。专业差旅系统在这个过程中，让差旅报销变得更加简单、快捷，提高了员工的满意度。

• 合思档案大幅提升效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。专业差旅系统产生的相关档案可以通过合思档案进行高效管理，节省了企业的时间和成本。

• 收支管理全场景覆盖效益突出
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。专业差旅系统在收支管理中，确保差旅费用的收支更加精准、高效。

• 合思商城节约差旅费用
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅系统与合思商城的协同作用，让企业在差旅管理中获得了实实在在的经济效益。

目标用户与应用场景

• 适用人群广泛
  目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，专业差旅系统提供的数据分析可以帮助老板更好地了解企业的差旅成本和效益，为决策提供依据。财务人员可通过合思的产品极致释放压力，专业差旅系统的自动化流程让财务人员从繁琐的差旅报销和入账工作中解脱出来。员工则可省事更省心，差旅申请、报销等流程变得更加简单便捷。

• 消费场景丰富
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。专业差旅系统可以覆盖这些丰富的消费场景，为企业提供全面的差旅管理解决方案。

• 业务场景开放
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。专业差旅系统可以与这些业务场景进行深度融合，实现业财一体化管理。

• 行业适配度高
  合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。专业差旅系统在不同行业都能发挥重要作用，为企业提供个性化的差旅管理方案。

成功案例见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，专业差旅系统在其中发挥了重要作用，让动力源的差旅管理更加高效。

• 徐福记：差旅成本节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅系统与合思商城的结合，为徐福记带来了显著的经济效益。

• 中交水运规划设计院：档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。专业差旅系统产生的相关档案通过合思档案得到了高效管理，为企业节省了大量资源。

• 多行业认可
  汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。专业差旅系统在这些企业中也发挥着重要作用，帮助企业提升差旅管理水平。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其服务超7000家企业付费客户，覆盖众多行业和企业类型，产品得到了众多客户的认可和好评，证明了其可靠性和有效性。面对传统财务收支管理的诸多痛点，合思的财务数智化产品是企业实现财务数字化转型的理想选择，尤其是专业差旅系统，能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想让企业的财务管理更加轻松、高效、科学，不妨免费试用合思的专业差旅系统等财务数智化产品，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入强大动力。