在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，甚至不查验电子凭证，这使得企业面临着较大的合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点问题，合思挺身而出，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。
合思解决方案：一站式破局电子凭证转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。
合思财务收支管理平台功能：打造高效报销新体验
- 差旅申请一键通
员工可通过合思数字化报销系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购随心选
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以根据自己的需求和预算，轻松选择合适的出行和住宿方案。 - 发票采集智能准
合思数字化报销系统能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也无需为繁琐的发票录入工作而烦恼。 - 自动记账轻松办
根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思产品核心亮点：引领行业创新潮流
- 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。企业可以通过一个平台获取多个系统的数据，实现信息的高效流通和利用。 - 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化报销系统。 - 数据安全有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和合规风险问题。
合思产品价值体现：为企业发展注入强大动力
- 降本增效促发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思数字化报销系统能够帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。 - 数据驱动决策
合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业可以通过数据分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。 - 提升员工体验
合思产品能提升企业员工的报销便利度和体验感，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识，促进企业整体数字化转型。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
合思产品典型使用场景：全方位满足企业需求
- 差旅管理高效化
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。企业可以实时掌握员工的差旅情况，进行有效的费用管控。 - 财务核算智能化
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员负担。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，提高工作质量和效率。 - 档案管理便捷化
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。企业可以对电子档案进行集中管理和存储，方便查询和使用。 - 费用管控精细化
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用管控建议，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以根据预算和实际费用情况，及时调整费用支出策略。
合思产品成功案例：实力见证卓越
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。 - 某企业的业财协同新突破
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌企业的多维度成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。 - 教育服务品牌企业的数字化转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：打造独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他竞争对手形成差异化。合思提出的“无需报销”理念和解决方案，是行业内的创新模式，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，提升企业竞争力。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的数字化报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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