智能报销管理:开启企业财务数字化新时代

智能报销管理:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,导致多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在费用管控方面举步维艰。

企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断发展,报销流程冗长、审批缓慢,业务成本管控急需财务给予更多支持。对于保密单位而言,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,数据安全需求难以得到有效满足。此外,企业还面临着费标落地缺乏抓手、流程依赖人工盯控、费用类型繁多管理难度大、报销单据量大导致数据报表时效性不足等问题。

合思全面方案:破局财务数字化困境

合思为解决行业内这些普遍存在的痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。企业可以根据自身不同的需求,对这些产品进行灵活组合应用。

合思实现了多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。同时,合思提供了无需报销的解决方案,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。

核心功能亮点:智能报销管理的强大支撑

发票管理:精准高效杜绝差错

合思费控在发票管理方面功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

系统连接:打破壁垒加速流转

合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息能够更加顺畅地流通。

灵活配置:深度融合业务需求

合思可以进行灵活的单据配置及自定义档案。将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目。审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,实现了财务与业务的深度融合。

差旅管控:智能标准精准把控

合思提供多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,有效控制企业的差旅费用。

用户收益:智能报销管理带来的显著成效

员工效率提升:报销周期大幅缩短

企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。员工能够更加快速地完成报销流程,提高了工作的积极性和满意度。

财务效率提升:成本节约人力减负

合思方案还提高了财务核算和付款效率,节约了人力成本。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升了90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

预算管控前置:风险防控业财融合

合思方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,使企业的财务管理更加科学、规范。

决策能力提升:数据驱动精准决策

合思方案提升了企业的数据管理水平和决策能力。管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景:智能报销管理的广泛应用

制造业:全面覆盖生产经营

在制造业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为制造业的数字化转型提供了成功范例。

医药行业:精细管理专业场景

在医药行业,合思可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,满足了医药行业的特殊需求。

软件互联网行业:解决复杂业务难题

在软件互联网行业,合思能够解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,助力软件互联网企业提升管理效率。

电商零售行业:高效费控智能入账

在电商零售行业,合思可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,为电商零售企业的财务管理带来了新的变革。

客户成功案例:智能报销管理的实践见证

动力源:多系统集成革新体验

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技:财务管控极致提升

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理树立了新的标杆。

派克新材:数字化财务新模式

无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业的数字化转型提供了宝贵的经验。

江西奈尔斯:报销效率显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效提高了企业的财务管理效率。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就与合思联系,免费试用我们为您量身定制的适合您企业的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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