在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理正面临着数字化转型的诸多难题。传统报销流程繁琐复杂，宛如一座迷宫，员工需手工提交申请、人工审核申请，还得人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工要自行采购、个人垫资，还需人工判断消费方案合规性。这一系列操作不仅让员工报销耗时久，仿佛陷入了一场漫长的等待，而且财务入账归档时间长，如同背负着沉重的负担，费用合规也难以把控，犹如在迷雾中摸索前行。
在企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山。企业难以有效管理进、销项发票，在数电票时代下常态化处理对公业务面临着巨大挑战。同时，企业在财务数字化转型进程中，由于不同行业特点和痛点各异，就像在茫茫大海中寻找一座合适的岛屿，难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案，这严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。此外，传统会计档案管理存在物理空间限制，调阅不便，档案整理、组卷和利用耗时久，还存在存储空间和耗材成本高等问题，如同被束缚在一个狭小的空间里，难以施展拳脚。
面对这些难题，合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，其中在线差旅预订平台是其重要组成部分。
一站式财务数智化方案全景
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，它就像一个功能强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在线差旅预订平台作为合思生态的重要一环，合思商城聚合了多维度供应链资源，如同一个汇聚了众多宝藏的宝库，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，就像一条流畅的生产线，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用了如指掌。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，企业可以实现线上自由调阅，如同在虚拟的图书馆中轻松查找资料。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。
核心功能亮点闪耀
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，就像一个精密的监控系统，让每一笔费用都清晰可见。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，如同一个装满各种工具的工具箱。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，就像一位睿智的参谋，为企业出谋划策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，如同一位严谨的管家，把企业的资金管理得井井有条。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，如同一个高效的财务助手，让销售和财务工作更加顺畅。
多角色收益显著
对于老板来说，合思助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，就像一个高效的物流系统，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板在商海中能够更加从容地掌舵。
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加轻松和准确。
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。特别是在线差旅预订平台，让员工的差旅预订变得更加便捷，节省了大量的时间和精力。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
广泛适用典型场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，其在线差旅预订平台更是在众多场景中发挥着重要作用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，员工可以通过在线差旅预订平台轻松完成差旅预订，享受便捷的服务。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在线差旅预订平台可以与这些业务场景进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在线差旅预订平台也可以与这些平台进行集成，为企业提供更加全面的服务。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线差旅预订平台产生的相关数据也可以与合思档案进行对接，实现档案的电子化管理。
客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其在线差旅预订平台也为动力源的差旅管理提供了有力支持，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅预订平台在其中发挥了重要作用，让徐福记的差旅预订更加高效和经济。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在线差旅预订平台与合思档案的协同作用，也为企业的差旅数据管理提供了保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现更好的财务管理和决策支持。在线差旅预订平台为汉威科技集团的差旅管理提供了便利，提高了企业的运营效率。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规。
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