在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼却依旧熠熠生辉。某知名国民经典零食品牌便是其中之一，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务领域，犹如一艘巨轮在复杂的海洋中航行，面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在海量数据和复杂业务面前，显得力不从心，财务数字化转型成为了企业亟待探索的新航道，而差旅信息化则是其中关键的一个航标。
零食巨头的财务困境：业务迷雾中的痛点探寻
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，庞大的供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，使得管理流程横跨多个系统。在这个庞大的业务体系中，财务管理犹如在迷宫中摸索前行，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。这种传统的差旅管理模式，就像一辆老旧的汽车，在现代的高速公路上显得格格不入。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔差旅费用的支出，都像是在企业的财务账户上割下一刀，却无法精准控制割肉的深度。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像是在茫茫大海中寻找一颗针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业的财务管理在这些繁琐的事务中，陷入了泥沼。
合思方案：差旅信息化的领航灯塔
面对该品牌的诸多财务痛点，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅信息化建设点亮了明灯。
在员工消费环节，差旅申请通过后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单，就像两把精准的尺子，清晰地记录着每一笔消费。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心是一把利器。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，就像一个智能的财务管家，根据不同的情况采取不同的应对策略。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同给员工的差旅之旅开启了绿色通道。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
实施蓝图：差旅信息化的落地征程
合思解决方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊。
员工先进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像是为差旅之旅铺设了一条清晰的道路，让员工明确前行的方向。
财务方面，根据消费情况进行对账结算。线上线下不同的开票方式对应着不同的记账流程，就像两条并行的轨道，各自有序运行。
档案管理按照合思和TMC不同环节的标准进行操作，确保档案的有效管理。这一步骤如同给企业的财务档案建造了一座坚固的城堡，让每一份档案都能得到妥善的保管。
成果闪耀：差旅信息化的价值绽放
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅信息化的效果立竿见影。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让财务管理更加高效。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户赞誉：差旅信息化的口碑见证
应用合思解决方案后，该零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前会计凭证查阅难度大等问题。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分说明了企业对合思方案的高度认可。就像在黑暗中找到了一盏明灯，合思的差旅信息化解决方案为企业照亮了前行的道路。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路，而差旅信息化则是其中的重要一环。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中破浪前行，不妨选择合思，开启免费试用，让差旅信息化为您的企业财务管理带来全新的变革。
