在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请、审核、核对预算,消费后要自行采购、垫资、判断合规性,报销时还得人工提交单据、控制费用、确认预算占用,对账和记账也完全依赖人工。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,让员工苦不堪言。
企业在对公业务中同样面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,难以实时掌握收付款和开收票进度,这无疑影响了企业的运营和决策效率。
此外,企业财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案。不同行业和发展阶段的企业面临着不同的痛点和挑战,想要找到适合自己的专属路径犹如大海捞针。传统会计档案管理依赖纸质凭证,占用大量存储空间和耗材,整理、组卷和利用耗时费力,且难以实现数据的安全合规和共享调阅。
面对这些问题,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现快速费用报销,提升企业的财务效率。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了最大的效用,也实现了快速费用报销的目标。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现快速费用报销。
使命与愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这种方式,帮助企业实现业财融合,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也让快速费用报销成为现实。
其愿景是成为未来财务领域的领导者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,让企业在财务报销上能够实现快速高效。
“HOSE”这个名字既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现快速费用报销。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进而实现快速费用报销的目标。
核心模块:打造全方位财务解决方案
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让快速费用报销成为可能。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,大大提升了费用报销的速度。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,使得快速费用报销有了坚实的档案管理基础。 -
合思付款:采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,加快了费用报销流程。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销分级标准:开启费控报销新时代
无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,真正实现了快速费用报销。 -
连接多平台:实现业财深度融合
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。以连接为核心实现业财融合,帮助企业实现更多价值,也为快速费用报销提供了有力支持。 -
合思商城创新功能:打造消费新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步促进了快速费用报销。 -
合思档案无序归档:档案管理新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为快速费用报销提供了高效的档案支持。
产品优势:降本增效保障数据安全
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,真正实现了快速费用报销。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,开箱即用,零研发投入,这些都有助于实现快速费用报销。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为快速费用报销提供了良好的档案管理环境。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,推动快速费用报销的实现。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策,从而推动企业实现快速费用报销。
财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,提高费用报销的准确性和速度。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正体验到快速费用报销的便利。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,在这些场景中都能实现快速费用报销。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,让众多企业都能享受到快速费用报销的便利。
合思的产品适用于各种需要进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理等的企业和组织,在不同行业都有广泛的应用,如软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输业、金融证券等,都能实现快速费用报销。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了快速费用报销。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用报销方面更加快速高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为快速费用报销提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,实现业财融合,提升企业运营效率和决策科学性,也让费用报销更加快速。中影股份作为上市公司,通过合思的产品实现了财务数字化转型,优化了财务流程,提高了财务管理水平,实现了快速费用报销。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其产品具有功能丰富、创新领先、优势明显等特点,能够满足不同企业的需求,适用于各种行业和应用场景,已有众多成功案例证明其实际效果,让企业实现快速费用报销成为现实。
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