合思费控系统：开启快速费用报销新时代

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难能可贵的机遇。随着企业发展，将各类软件如企业微信 OA、用友 ERP 等引入企业内部，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

传统的财务模式存在着诸多痛点。在报销方面，依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢等问题亟待解决。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，并凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思解决方案：解锁财务转型密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思基于其独特的生态和创新模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为企业打造一站式财务数字化解决方案。该方案能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，实现业务与财务的深度融合。

合思费控功能：全方位财务支持

合思费控系统功能丰富，涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面，为企业提供全面的财务数字化支持。

费用管理功能模块十分强大，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够满足企业多样化的费用管理需求。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，提高费用使用效率。

在预算管控方面，合思费控可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有助于企业有效控制预算，避免费用超支。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，确保企业财务数据的真实性和准确性。

合同管理方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得企业的合同管理更加规范、高效。

合思核心亮点：打造高效财务体验

合思费控系统的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能管控和实时数据分析，为企业提供高效、便捷、精准的财务数字化体验。

无需报销是合思费控的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。

广泛连接方面，合思费控具备强大的 OpenAPI 能力，可与 ERP、OA、HR、TMC 等多个系统实现数据无缝同步，打破数据流转壁垒，实现全流程自动化。这使得企业各部门之间的数据能够流畅互通，提高了企业整体运营效率。

智能管控通过多维管控自动执行，有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用实时受 WBS 预算和部门预算包管控，执行过程记录在台账和预算包，便于跟踪费用进度。

实时数据分析方面，合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思产品价值：助力企业转型发展

合思费控系统能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。快速费用报销让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。

成本降低方面，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的差旅成本、采购成本等。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。合理的费用控制能够为企业节省大量资金，提高企业的经济效益。

加强管控方面，合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

提高合规性方面，合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控，满足企业财税合规要求。合规的财务管理是企业健康发展的重要保障。

合思典型场景：满足多样业务需求

合思费控系统适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化，效率提升。例如，亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“快速费用报销”和“无需报销”。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范对公业务流程。如汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现了有效管控，付款和回票进度实时可查。

预算管控场景中，在提交单据环节进行预算校验，超预算实时预警，防止费用管控失控。如派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控，报销效率提升 90%，快速费用报销得以实现。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等，实现费用归属清晰，统计准确。如泽璟制药通过合思费控对学术推广活动费用进行了有效管控，累计服务 1700 + 场学术会议活动。

合思成功案例：见证系统卓越成效

通过多个不同行业的成功案例，我们可以清晰地看到合思费控系统在实际应用中的效果和价值。

动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，快速费用报销成为现实。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让快速费用报销成为常态。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升，快速费用报销得到保障。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的方案，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，快速费用报销得以完美呈现。

合思市场定位：差异化优势突显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的技术支持，能够为客户提供个性化、一站式的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种外部系统进行深度集成，如 ERP、OA、HR、TMC 等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务工作负担，提升工作效率，快速费用报销变得轻而易举。

合思拥有强大的技术支持，自主研发的技术和专业的研发团队能够不断进行产品升级和功能优化，为客户提供稳定、可靠的产品和服务。

此外，合思还能根据不同客户的需求和行业特点，提供个性化的解决方案，满足客户多样化的业务需求。

合思费控系统凭借其卓越的功能、显著的价值和众多成功案例，为企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思费控系统的有效性和可靠性。如果您也想体验快速费用报销带来的便捷，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现可持续发展。