在当今瞬息万变的商业世界中，差旅市场趋势如同潮水一般，涌动着无限的机遇与挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量急剧攀升。尽管订单量呈现出爆发式增长，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也随之水涨船高。不过，即便价格上涨，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业陷入了纠结。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多的降本增效工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，而数字化手段则成为了企业的必然选择。了解差旅市场趋势，利用数字化工具进行差旅管理，成为企业在这场竞争中脱颖而出的关键。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在差旅市场趋势的浪潮中，有一家L4级无需报销的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面，如同陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。不支持移动端的报销方式，使得员工在外出差旅时无法及时处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
财务部门也被这些问题搞得焦头烂额。低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
老板作为企业的掌舵人，也无法实时掌握业务数据。人工统计分析的方式不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。这导致企业的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
数字化解决方案助力企业破局
面对这家企业在差旅管理方面的诸多痛点，一套数字化解决方案应运而生。这套方案如同一位精准的“医生”，针对企业的“病症”开出了有效的“药方”。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了“轻装上阵”。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
管理洞察和数据监测功能为企业的决策提供了强大的数据支持。多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
该企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的数字化差旅管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
数字化转型成果显著
在差旅市场趋势的推动下，该企业实施了数字化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长体验感不佳的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等重要工作，为企业的财务管理带来了新的活力。
老板能够通过管理洞察和数据监测实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。企业告别了费控“盲盒”模式，实现了从“点”到“线”的费控管理提升，在差旅市场趋势中占据了更有利的位置。
差旅管理数字化转型势在必行
在当前的商业环境中，差旅市场趋势不断变化，降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
企业应该顺应差旅市场趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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