合思助力企业财务数字化转型,实现多维度报销统计新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现多维度报销统计新突破
在数字化浪潮席卷的当下,企业正处于数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。财务数字化作为企业提升核心竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业的战略选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场上的高度认可度和影响力。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在数字化转型过程中,企业引入了企业微信OA等各类软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。因此,实现系统集成和数据互通成为企业的迫切需求。

企业业务的快速发展,对财务精细化管理提出了更高要求。企业需要实现费用管控、预算管理、业财融合等功能,以提升运营效率和决策准确性。疫情期间,远程办公和业务调整的需求,更是加速了企业财务数字化转型的进程。

痛点剖析:传统财务模式的困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和复杂的报销模式,以及复杂的组织架构,使得各主体流程繁琐。

成本增效困难重重,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在问题。部分企业支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳。业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时了解花费情况,沟通成本高。

费用管控困难,预算执行难以落地。一些企业学术交流会等活动频繁,报销时产生大量单据,处理费时费力;费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本难以实现;费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供无需报销的解决方案,让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。若未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

核心模块:打造高效财务数字化体系

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。还支持预算管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现多维度报销统计。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工可在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城消费受申请单和差标管控,保证消费合规,为多维度报销统计提供准确的数据来源。

合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。可进行多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于更精准地进行多维度报销统计。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,完善多维度报销统计的流程。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

广泛连接的生态使合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有助于实现多维度报销统计的全面性和准确性。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。通过不断提升产品的技术性能和服务质量,满足企业日益多样化的需求。同时,注重与客户的合作,根据客户的实际情况提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型,为多维度报销统计提供个性化的支持。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,该解决方案也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和效率,为多维度报销统计提供了高效的流程保障。

丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,为企业提供更加专业、精准的解决方案,确保多维度报销统计符合不同行业的特点。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在多维度报销统计方面也更加高效准确。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,多维度报销统计更加清晰明了。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,多维度报销统计更加便捷高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,多维度报销统计更加精准。

服务护航:合思的全方位服务体系

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。同时,还为客户提供产品演示和试用服务,让客户更好地了解产品的功能和特点,为实现多维度报销统计提供前期的规划和指导。

售中服务中,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与客户密切合作,确保项目的顺利实施。项目团队会根据客户的需求进行系统配置和开发,提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,保障多维度报销统计系统的顺利上线和使用。

售后服务上,合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,保证多维度报销统计的持续稳定运行。

持续创新服务方面,合思注重技术创新和产品升级,不断推出新的功能和解决方案,以满足客户日益增长的需求。同时,会根据市场变化和客户反馈,对产品进行持续优化和改进,让多维度报销统计功能不断完善。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您想体验合思带来的多维度报销统计新体验,不妨免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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