合思财务数字化解决方案：破解企业报销难题，实现降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理方面，众多企业在转型和业财融合过程中遭遇重重困境。

一些企业先后自建多个系统，像动力源，然而整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散。随着业务规模扩大、组织架构复杂，传统财务报销和管理方式效率低下，无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求，汉威科技集团就存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口等问题。高速发展的企业，如派克新材，在业务增长过程中，对财务支撑的要求越来越高，传统财务管理方式难以应对，报销流程长、审批慢等问题凸显。还有企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，亿嘉和科技在引入合思前，企业微信OA等软件各自独立，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。而合思的解决方案，如同黑夜中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点：报销困境待破局

多系统林立是众多企业面临的难题。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源就是典型例子。

集团性公司面临成本增效难题，要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。同时存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，汉威科技集团深受其扰。

高速发展的企业在业务增长过程中，业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用导致信息流转不畅等问题接踵而至，派克新材便是如此。

企业在数字化转型过程中，信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长、多系统集成困难等问题，让企业管理者头疼不已，亿嘉和科技就是这方面的受害者。

解决方案概述：合思构建财务数字化蓝图

合思提供以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化产品和服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思采用先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。同时借助OCR自动识别技术，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，如行业特性、组织架构、业务流程等，定制个性化的费用管控标准、单据模板和审批流程，满足企业多样化的管理需求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。

核心功能亮点：合思功能铸就报销优势

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。

系统集成上，合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请和审批，实现数据同步和流程协同，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。

发票智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过发票智能校验，规范报销流程，提高财务核算效率。

自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻财务人员的工作量，提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证。

用户收益：合思方案带来显著成效

效率提升是企业使用合思解决方案后的重要收益。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规经营方面，合思保证财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，加强费用管控，实现合规经营。汉威科技集团通过合思费控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控。

数据实时性上，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：合思方案广泛适用

差旅报销场景中，员工因公出差，通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，消费免垫资、免开票，报销流程简化，效率提升。动力源、亿嘉和科技等企业的差旅报销场景就是很好的例证。

对公付款场景里，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款场景展现了合思的优势。

预算管控场景下，合思实现预算管控前置，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业的预算管控场景证明了其有效性。

销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。江西中机、医百科技等企业的销售费用管理场景体现了合思的适用性。

客户成功案例：合思助力企业腾飞

动力源是电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材是高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思的合思费控 + 银企直连解决方案，实现了高效流程、便捷支付，系统集成。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和科技是机器人领域高新技术企业，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等痛点。合思的合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案，实现了系统集成，数据互通，无需报销。应用后管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前的市场环境下，众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想体验合思多维度报销统计带来的便捷，不妨免费试用一下。