在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。比如手工报销流程繁琐,就像陷入了一个复杂的迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;信息孤岛的存在,使得数据流通不畅,仿佛一道道无形的墙,阻碍了企业的运营效率和决策质量。
企业在处理对公业务时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同在迷雾中摸索前行,难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临着新的挑战。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,就像在大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化水平,也无法动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化的实践效率。不同行业的企业各具特点和痛点,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,但市场上此类针对性强的方案却如凤毛麟角,导致企业在财务数字化转型中常常迷失方向。解决这些问题,已经成为企业刻不容缓的任务。而合思,正是带着其卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思全维方案破解财务转型困局
合思深知企业在财务数字化转型中面临的重重困境,为此推出了一套综合性、针对性极强的整体解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入剖析不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度极高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
合思的解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程。在消费场景中,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等;在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。真正实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密相连,协同发展。
合思还推出了无需报销分级标准,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思多元产品功能尽显丰富全面
合思拥有一系列功能丰富、全面的产品,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品核心亮点铸就差异化优势
合思产品具有诸多核心亮点,与市场上其他产品形成了鲜明的差异化。
以连接为核心,合思实现了业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,帮助企业实现了更多的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思产品为企业创造显著实际价值
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,合思表现卓越。例如合思商城帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约,像某企业使用合思商城后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案也极大地提高了档案管理效率,使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
在合规经营方面,合思通过无需报销的解决方案和严格的风控体系,有效拦截不合规费用,保证企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理方面,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,保障发票合规。
在提升管理效率方面,合思费控实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思BI可帮助企业敏捷动态洞察变化,助力经营决策。
同时,合思产品释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
合思产品多场景应用凸显适用性
合思产品在不同场景下都有典型的使用方式,充分展现了其适用性。
在消费场景中,员工因公出差可通过合思商城进行线上订购机票、酒店等,享受同屏比价、消费透明等优势。还可使用易商卡进行线下消费,系统自动采集消费数据、智能匹配费用、统一开票。
在业务场景中,企业在处理销售合同、采购合同等业务时,可通过合思的系统实现合同管理、应收立账、实收清分、认款开票等功能,打通业务与财务流程,实现业财融合。
在财务记账场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,凭证自动生成,报表智能分析,减轻财务人员的工作负担。
在档案管理场景中,企业使用合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升档案管理效率。
合思产品成功案例彰显实力
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,增强了产品的可信度和说服力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达到14W +,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W +,单据与单据关联次数达到800亿次。某客户2023年6月入库数据显示,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团使用合思的解决方案,有效解决了其在财务数字化转型中的问题,提升了企业的财务管理效率和决策质量。
合思市场定位凸显差异化竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统的财务管理软件相比,具有更强的连接性和创新性。
合思拥有无需报销分级标准,可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,这是市场上其他产品所不具备的优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持,相比一些区域性的竞争对手具有明显优势。
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量,在市场竞争中占据有利地位。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。其产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在数字化转型中取得成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和应用场景,进一步拓展市场份额,成为全球领先的财务数智化服务提供商。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的生态系统,为企业提供更加丰富、便捷的服务,推动整个行业的发展。