员工报销体验优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司对财务数字化需求迫切，却面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多问题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业，在费用管理、审批流程、预算执行等方面同样面临挑战。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，原有的线下报销模式效率低下，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题严重影响了员工报销体验优化，也制约了企业的发展。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，有力地推动了员工报销体验优化。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思有着明确的使命与愿景，致力于为企业带来实实在在的价值。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的作用，从而优化员工报销体验。

愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现财务与业务的深度融合，为企业提供更精准的决策支持，进一步提升员工报销体验优化水平。

模块功能：打造一站式财务解决方案

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业提供了一站式的财务解决方案，有力地促进了员工报销体验优化。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能。员工可以通过线上平台轻松提交费用申请，审批流程更加透明高效，大大提升了员工报销体验。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，为企业员工提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在出行时无需自己垫付费用和开具发票，减轻了负担，优化了报销体验。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供直观的数据决策依据，同时也让员工能够清晰了解自己的费用使用情况，提升了报销的透明度和体验感。
– 开放平台
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的互联互通和业务流程的自动化流转，打破数据流转壁垒。这使得企业内部的各个系统能够无缝对接，数据流通更加顺畅，进一步优化了员工报销体验。

功能亮点：创新引领行业变革

合思产品具有诸多独特的功能亮点，与其他产品相比优势明显，极大地推动了员工报销体验优化。
– 无需报销
这一创新模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让员工报销更加快捷。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，减少了员工因发票问题导致的报销麻烦。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。这使得员工在报销时能够清楚了解预算情况，避免不必要的麻烦，优化了报销体验。

产品优势：解决企业财务难题

合思产品在解决企业财务问题上具有显著优势，切实提升了员工报销体验优化水平。
– 高效提升效率
通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。大幅缩短员工报销周期，提高会计工作效率，减少人员成本。以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工能够更快地拿到报销款，报销体验得到极大改善。
– 加强费用管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，规范企业流程，加强费控，减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业费用得到合理控制，员工报销也更加规范有序。
– 保障数据安全
针对企业不同的数据安全需求，提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。员工的报销数据得到安全保障，让员工更加放心。
– 灵活配置与个性化服务
支持根据企业的不同业务需求和管理模式，进行灵活的单据配置、流程设置和费用标准定制，提供个性化的解决方案。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足企业多样化的需求。不同企业的员工都能享受到符合自身企业特点的报销服务，提升了报销体验。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品和服务，共同实现了员工报销体验优化。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。在这些场景中，合思产品都能发挥出巨大的作用，为企业和员工带来便利。

成功案例：见证合思实力

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，也充分体现了其在员工报销体验优化方面的显著成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的企业通过选择合思，提升了财务工作效率，加强了费用管控，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。同时，也在员工报销体验优化方面取得了显著成效。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，实现更高效、更合规的财务管理。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思产品，让有限更有效。