在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，它充分展示了合思在差旅管理规范化方面的卓越能力。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业，在企业财务数字化转型的浪潮中，深刻认识到将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。
随着企业全球化业务的拓展，动力源面临着复杂的财务管控需求。尤其是在差旅管理方面，传统的报销模式效率低下，费用合规性难以把控，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作体验。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够提供敏捷、丰富应用场景的解决方案，以适应企业快速发展的步伐。而合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和专业能力，成为了动力源的理想合作伙伴。
解决方案：合思打造差旅管理规范化蓝图
- 事前规划与实时风控护航费用合规
合思为动力源构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前，系统会根据企业的政策和预算进行全面审核，有效拦截不合规的费用申请。这一举措确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上杜绝了费用滥用的问题。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，系统会自动生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的风险，使得动力源的财务管理更加精准和规范。
- 全流程数字化费控管理覆盖因公消费
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了动力源因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请，后续的消费和报销流程都能在系统中自动完成，大大节省了时间和精力。这种全流程数字化的管理模式，使得动力源的差旅管理更加高效、便捷，真正实现了差旅管理规范化。
实施成果：数据见证差旅管理规范化成效
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效率提升与成本节约显著
合思方案的实施为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，通过优化流程和减少人工操作，动力源节约了50%的人员成本，为企业的发展注入了新的活力。 -
档案管理优化实现质的飞跃
合思档案为动力源的档案管理带来了质的飞跃。企业档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。这一系列的数据变化，充分展示了合思在档案管理方面的先进技术和专业能力，进一步推动了动力源的差旅管理规范化。
方案优势与未来展望：携手共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在与动力源的合作中，合思充分展示了其在差旅管理规范化方面的优势和价值。未来，合思将继续与动力源携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
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