在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到,在当前经济环境下,成本控制对于自身生存和发展的重要性。
传统的人工管理模式,已经难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求。目前,大部分企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
从增量时代步入存量时代,连锁零售业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式的转变。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思敏锐地捕捉到这一行业痛点,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案。
全流程赋能:合思连锁零售业综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
在这个方案中,涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。
方案实现了业财数据的高效采集,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。这样一来,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业净利润。个人差旅管控在费用处理环节发挥着重要作用,确保差旅费用的合规性和合理性,为企业节省成本。
四大支柱:合思解决方案核心功能与优势
- 人才:财务数字化的灵魂引擎
财务数字化并非简单的数据堆砌,而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在个人差旅管控中,专业的财务人员能够制定合理的差旅费用标准,对员工的差旅行为进行监督和分析,确保费用的合理支出。 - 体系:财务数字化的稳固骨架
财务数字化不是一次性的信息化项目,而是构建一个持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在个人差旅管控方面,完善的体系能够规范差旅申请、审批、报销等流程,提高工作效率,减少差错。 - 业务:财务数字化的鲜活血肉
财务数字化不仅要贯通流程,更要将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在个人差旅管控中,结合企业的业务需求,合理安排员工的差旅行程,提高差旅的效率和效益。 - 工具:财务数字化的直观外衣
财务数字化是一项复杂且庞大的工程,覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够为个人差旅管控提供便捷的操作平台,实现差旅费用的实时监控和分析。
实战案例:合思解决方案在连锁零售业的应用成效
- 连锁门店业财管理:精细管控全流程
在连锁门店业财管理方面,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。在个人差旅管控中,员工的私车公用费用也能得到有效的管理和控制。合思AI风控助手可以检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,确保差旅行为的合规性。 - 鸣鸣很忙集团:提升报销体验降低采购成本
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。在个人差旅管控方面,员工无需繁琐的报销流程,提高了工作效率。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师:优化报销流程节省成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,实现数据实时共享,每月提供门店税前利润报表。在个人差旅管控中,员工的差旅费用能够及时得到处理和核算。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 - 可孚医疗:实现精细化运营提升人效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900+门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在个人差旅管控方面,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化提升企业竞争力,不妨免费试用合思的解决方案,开启降本增效和可持续发展之路。
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