在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的形势。数据显示，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。然而，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，这使得企业降本增效的压力达到了前所未有的程度。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找各种降本增效的工具和方法。在科技飞速发展的当下，数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业在差旅经费管理方面提供了行之有效的解决方案。
高端制造企业差旅经费管理之困
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它属于高端制造企业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在差旅和费控方面，这家企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且还不支持移动端，员工往往需要个人垫资。纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，这让员工在差旅过程中背负了不小的压力。
而财务人员则被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，而且效率低下。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，进一步降低了工作效率。此外，企业原有的 TMC 平台无法满足需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法在差旅经费管理上发挥更大的作用。
从管理层的角度来看，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思定制化差旅经费管理方案
针对这家企业的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具有众多核心功能，能够全面提升企业的差旅经费管理水平。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在源头上对差旅费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，则简化了财务人员的工作流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间。合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的差旅体验。
财务人员在使用合思的解决方案后，工作效率得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
管理洞察&数据监测方面，差旅分析助力企业实现标准化。通过多种差旅数据分析看板，企业能够更好地掌握业务数据，为老板的管理决策提供了坚实的数据基础。
合思方案助力企业差旅经费管理大提升
在使用合思的解决方案后，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，彻底解决了报销流程漫长体验感不佳的问题。员工能够更快速地完成报销，减少了个人资金的占用，满意度大幅提高。
财务人力成本降低了 50%，减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。低价值工作时间的减少，也提高了财务工作的准确性和效率。
企业能够更好地掌握业务数据，通过差旅分析看板优化差旅标准，节省了大量成本。老板在进行管理决策时，有了更准确的数据支持，决策的科学性和有效性得到了提升。
员工对合思的服务给予了高度评价，实现了“有求必应、一拍即合”。企业的整体运营效率得到了提升，在差旅经费管理方面取得了显著的成效。
合思方案引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能够帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续提升服务，让企业的聚合消费和费用管控更加智能化，增强企业对经营环境的敏捷适应性。
越来越多的企业通过合思的解决方案实现了降本增效和可持续发展，如上述案例中的高端制造企业。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
如果您的企业也在为差旅经费管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效、便捷和价值。
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