合思助力企业团队出差管理数字化转型

合思助力企业团队出差管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。如何在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业关注的核心焦点。尤其是团队出差管理这一环节,传统的模式已难以满足企业高效运营的需求。

合思,作为一家自2014年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在行业中脱颖而出。它不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的团队出差管理等财务难题提供了全方位的数智化服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠选择。

汉威科技:创新路上的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,在行业中占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在团队出差管理等财务收支管理方面遇到了诸多难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,横亘在企业高效运营的道路上。进、销项发票管理也变得日益复杂,传统的管理方式已经难以应对。

特别是在团队出差管理方面,传统的财务报销流程繁琐至极。员工出差回来后,需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,整个报销过程耗时较长。而财务人员在处理这些报销时,入账归档时间也很长,这不仅影响了员工的工作积极性,也无法满足企业高效运营的需求。企业在财务数字化转型的道路上,迫切需要一个能够实现业财融合、提升管理效率的解决方案,以解决团队出差管理等方面的难题。

合思方案:精准破局团队出差管理难题

合思针对汉威科技面临的问题,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在团队出差管理中,该方案通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位精明的管家,有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思的财务收支管理平台,就像一张庞大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在团队出差管理中,它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。员工在出差过程中的消费数据能够实时同步到各个相关系统,财务人员可以及时掌握出差费用的支出情况。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在团队出差管理方面发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工出差时,可以直接在企业消费商城中预订酒店、机票等,费用直接从易商卡中扣除,无需事后报销,大大提高了出差效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,在团队出差管理中,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求,选择最合适的出差安排,降低出差成本。

实际成果:团队出差管理质的飞跃

采用合思的解决方案后,汉威科技在团队出差管理方面取得了显著的成果。员工报销耗时大幅降低,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的满意度,也提高了员工的工作效率,为企业创造了更多的价值。

财务入账归档时间也大幅减少,财务人员从繁琐的报销处理工作中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持等核心工作。在团队出差管理方面,财务人员可以实时掌握出差费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供有力的支持。

企业在团队出差管理等方面节约了场地、耗材成本,实现了低碳运营,符合企业可持续发展的战略目标。同时,业财流程数字化程度大幅提高,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在团队出差管理中,企业可以清晰地了解每一次出差的成本和收益,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思的解决方案帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。在团队出差管理方面,合思的方案为企业带来了全新的体验和质的飞跃。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。对于团队出差管理等财务难题,合思将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

如果你也希望企业在财务数字化转型进程中,尤其是在团队出差管理方面找到专属路径,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,将为你的企业提供全方位的支持和保障,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业团队出差管理的数字化新篇章!

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captaincaptain
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