合思档案：开启企业数字化档案管理新时代，助力员工报销体验优化

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域快速扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，因其管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅花费大量资金，而且储存占地；档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，员工报销体验优化成为企业亟待解决的问题。

同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理方案，助力员工报销体验优化。

量身定制：合思档案为不同角色排忧解难

合思档案针对企业不同角色的需求，提供了精准的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步推动员工报销体验优化。
– CEO/高管
数据领航，决策升级：合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借数据的力量，做出更明智的决策，员工报销体验也能在企业高效管理下得到优化。
– 归档员/财务
效率飞升，轻松管理：对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。员工报销流程中的档案管理环节变得更加高效，员工报销体验优化得以体现。
– 外部审计
在线溯源，高效协作：合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。员工报销涉及的审计环节更加顺畅，员工报销体验得到优化。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为员工报销体验优化提供了有力支撑。

功能魔方：合思档案的全面专业之美

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，展现出其全面性和专业性，为员工报销体验优化提供了坚实的技术保障。
– 多源采集
灵活自主，数据无忧：在多源采集方面，合思档案接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。员工报销所需的各类数据能够轻松采集，员工报销体验优化水到渠成。
– 智能制档
规则驱动，高效精准：智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程一目了然。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。员工报销相关档案的制作更加高效精准，员工报销体验优化显著。
– 档案管理
精细管控，灵活扩展：档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。员工报销档案的管理更加精细，员工报销体验优化得以提升。
– 档案应用
多维检索，一站式服务：档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。员工报销档案的查询和使用更加便捷，员工报销体验优化效果明显。

创新引擎：合思档案的核心亮点闪耀

合思档案拥有多个核心亮点，体现了其技术优势和创新能力，为员工报销体验优化注入了强大动力。
– 大数据解决方案
海量数据，极速处理：大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等。员工报销涉及的海量数据能够快速处理，员工报销体验优化得到有力保障。
– 档案扩展解决方案
自定义管理，高效扩展：档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。员工报销相关的各类档案能够得到更灵活的管理，员工报销体验优化得以加强。
– 证据链完整性解决方案
关联组装，合规保障：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。员工报销的证据链更加完整，员工报销体验优化得到进一步提升。
– 数电票解决方案
全流程自动化，闭环管理：数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理。员工报销涉及数电票的环节更加自动化，员工报销体验优化效果显著。

价值灯塔：合思档案为企业照亮前行之路

合思档案为企业带来了显著的价值，体现了其实用性和重要性，同时也极大地促进了员工报销体验优化。
– 显著降本增效
节约成本，提升效率：合思档案帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业成本降低，运营效率提升，员工报销体验也会更加顺畅，员工报销体验优化得以实现。
– 实现业财融合
数据互通，价值挖掘：合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。业财融合更加紧密，员工报销流程也会更加顺畅，员工报销体验优化效果明显。
– 资源重组
流程贯通，效益最大化：合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业电子档案管理连接、敏捷、稳定、合规的需求。企业资源得到优化配置，员工报销体验也会更加优质，员工报销体验优化得以提升。
– 助力决策数智化
数据驱动，转型决胜：合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。企业决策更加科学，员工报销体验也会更加良好，员工报销体验优化得到进一步加强。

场景魔方：合思档案适应多样需求

合思档案具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同企业规模和行业的档案管理需求，从而优化员工报销体验。
– 事业单位及院校、央企
合规整合，高效管理：对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可满足其档案管理的合规性要求，实现档案数据的有效整合和利用，提升管理效率。员工报销在合规高效的档案管理下，体验得到优化。
– 行业领军企业
聚合呈现，便捷查阅：行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，可借助合思档案实现聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现，便捷高效地查阅业务全貌，积极响应国家政策。员工报销相关档案查阅更加便捷，员工报销体验优化得以体现。
– 国家试点企业
合规高效，试点先锋：国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可助力其实现合规高效的档案管理。员工报销在合规试点的推动下，体验更加优质，员工报销体验优化效果显著。
– 不同规模企业
精准适配，解决难题：对于不同规模的企业，无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是有众多分公司和连锁门店的企业，合思档案都能提供相应的解决方案，解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。员工报销的档案管理难题得到解决，员工报销体验优化得到有力保障。

成功典范：合思档案用事实说话

以下是合思档案的一些成功案例，通过实际数据和效果证明了其价值，也展示了其对员工报销体验优化的积极影响。
– 某大型企业
业财一体，降本增效：某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。员工报销流程更加高效，员工报销体验优化显著。
– 重型装备制造商
标准落地，环保提效：世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。员工报销相关档案管理更加规范高效，员工报销体验优化得以提升。
– 某企业
统一储存，成本节省：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。员工报销体验在成本节省和效率提升的情况下得到优化。
– 民办教育集团
简化流程，提高效率：中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工报销流程更加简单，员工报销体验优化效果明显。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案具有独特的市场定位与差异化优势，突出了其竞争力，为员工报销体验优化提供了有力保障。
– 领先单套制平台
全流程数字化闭环：合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。员工报销的全流程更加数字化，员工报销体验优化得以加强。
– 广泛连接能力
数据采集无死角：合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。员工报销涉及的数据能够全面采集，员工报销体验优化得到进一步提升。
– 强大规则匹配能力
自动高效归档：合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。如在证据链完整性解决方案中，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装。员工报销档案的归档更加自动高效，员工报销体验优化效果显著。
– 符合政策要求
合规保障无忧：合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，符合电子会计档案合规性管理要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收等。员工报销在合规的保障下，体验更加安心，员工报销体验优化得到有力保障。

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和成功的实践，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在电子会计档案已是企业数字化建设必然选择的今天，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供稳定可靠的服务。

如果您想优化员工报销体验，提升企业档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取合思档案解决方案，开启免费试用，开启数字化档案管理之旅。