合思出差差旅费报销系统:引领企业财务数智化转型新风尚

合思出差差旅费报销系统:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务作为企业运营的核心枢纽,其数字化转型的成效直接关乎企业的竞争力与可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中赢得了广泛的认可和高度的赞誉。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场中的强大影响力和卓越价值。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过深入挖掘企业财务管理中的痛点和难点,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。

合思全景:财务数智化的多元画卷

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

基于敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业在财务收支管理方面实现高效运作。该平台就像一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接起来,实现数据的实时共享和流程的自动化处理,极大地提升了企业的财务管理水平。同时,合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,为企业提供了更全面、更便捷的财务数智化解决方案。其无需报销的解决方案更是一大亮点,让企业的消费、入账和归档流程变得更加便捷高效,减少了人工操作和错误,大大提升了财务工作的准确性和效率。

核心利刃:合思产品的创新锋芒

  • 发票管理的智能先锋
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。合思费控还具备强大的发票处理功能,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,它提高了发票识别效率,有效规避了重复报销、发票误填等情况,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 商城消费的便捷之选
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在消费过程中,员工的消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的消费和报销模式,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提高了工作效率。

  • 数据分析的洞察利器
    合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,它可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这使得管理层能够及时了解企业的费用情况,做出相应的调整。同时,合思BI还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 系统集成的强大引擎
    合思的开放平台和系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互通。通过系统集成,合思打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流动和共享。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 报销效率的大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在传统模式下,员工报销流程繁琐,往往需要花费数周时间才能完成报销。而使用合思的出差差旅费报销系统后,员工报销周期显著缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 数据集成的显著优势
    传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思可实现多系统集成,数据互通。通过将企业内部的各个系统进行深度对接,合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业能够实时获取准确的财务数据,提高了决策的科学性和及时性。

  • 个性化开发的快速响应
    相较于部分传统解决方案,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业在财务管理方面存在着不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,快速进行二次开发,为企业量身定制适合的解决方案。

  • 预算管控的有效落地
    传统预算管理难以做到事前管控,而合思可将预算检验前置到提交环节。通过与企业的ERP系统预算管控模块进行对接,合思能够将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,帮助企业更好地控制成本。

行业典范:合思在多领域的成功实践

  • 电源行业的革新之旅
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入合思的出差差旅费报销系统,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了员工的满意度。

  • 传感器行业的管理升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,合思将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控实现了极致提升,有效落地预算管控。

  • 金属锻件行业的效率飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 机器人行业的精细管理
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思也将不断创新和优化产品,以更好地满足企业的多样化需求,为更多企业带来更大的价值。

相信在未来,会有更多的企业认识到合思的优势,选择合思作为其财务数智化的合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,与企业携手共进,共创美好未来。如果您也想体验合思出差差旅费报销系统带来的便捷与高效,点击免费试用

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captaincaptain
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